Agent(E) à L'information Au Service de L'urbanisme

**Agent(e) à l’information**
**Service de l’urbanisme**
**Poste syndiqué, statut permanent à temps plein**

**Nous t’offrons un environnement de travail unique**

**En plus de travailler avec une belle équipe, nous t’offrons une stabilité d’emploi et une rémunération globale très intéressante**
- Poste de statut régulier à temps plein avec un horaire de travail de 35 heures par semaine, de

8 h 30 à 16 h 30 du lundi au vendredi.
- L’échelle de salaire pour ce poste est de 23,28$ à 27,23$ (échelle 2020) de l’heure.
- Gamme d’avantages sociaux concurrentiels : o **Plan d’assurance-collective complet incluant un programme d’aide aux employés; ** o **Régime de retraite avec cotisation généreuse de l’employeur; ** o Banque de congés et de vacances offerte dès la première année d’embauche; o Télétravail possible; o **Flexibilité pour faciliter la conciliation travail-famille.**

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**:
Sous l’autorité de la directrice de l’urbanisme le titulaire a les responsabilités suivantes:

- Reçoit les demandes d’information et y répond par la méthode la plus appropriée, en fournissant les informations demandées à propos des règlements (marge, usage permis, etc.) ou en fournissant des copies de la matrice ou du rôle d’évaluation;
- Prépare, révise et corrige divers documents pour le Service;
- Assure le suivi des documents manquants sous la supervision des inspecteurs et du directeur;
- Prépare la facturation des permis et en effectue le suivi;
- Encaisse divers paiements (dérogations mineures, lotissement, etc.);
- S’occupe du classement des permis, plaintes, certificats de localisation et autres documents du

Service;
- Fait le suivi par téléphone, par télécopieur, par la poste ou par courriel de tous les certificats de localisation manquants, rapports de forage, rapports d’entretien (installations septiques) ou de tout autre document;
- Supervision des calendriers des membres de l’équipe;
- Assure le suivi administratif des dossiers de lotissements en conformité avec la procédure en vigueur;
- Prépare et transmets tous les rapports mensuels, déclaration RBQ, Statistique Canada,

évaluateurs trimestriellement etc.;
- Effectue la mise à jour et la distribution de la réglementation d’urbanisme à la suite de modifications;
- Participe à la rédaction d’articles pour le bulletin municipal Vivement chez nous concernant son

Service;
- Collabore à la préparation et à l’émission des permis;
- Peut être amené à se déplacer ponctuellement sur le territoire de la ville avec le véhicule de service prévu à cet effet;
- Effectuer toutes autres tâches de même nature demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

**EXIGENCES DU POSTE**
**Formation**
- Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles

(DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
- Formation pertinente en urbanisme et en environnement (atout).

**Expérience**
- Posséder un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Posséder de l’expérience en milieu municipal (atout).

**Connaissances et aptitudes**
- Très bonne connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais à l’oral;
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique de la suite Office;
- Connaissance du logiciel Accès Cité (atout);
- Sens de l’organisation rigueur et autonomie;
- Capacité à prioriser les demandes et à faire preuve d’initiative.
- Afin de faciliter la lecture de ce document, l’emploi de la forme masculine a été retenu. _

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 23,28$ à 27,23$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi