Assistant(E) Administratif(Ve)

2 days ago


SainteClaire, Canada Prevost Canada Full time

Prevost, un membre du Groupe Volvo, est actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) administratif(ive) **pour combler un besoin au sein de son équipe actuelle à notre site principal de Sainte-Claire.

**Ce que vous ferez**

Notre Adjoint(e) administratif(ive) effectue diverses tâches de support administratif, en français et en anglais.

Plus précisément, il/elle:

- Rédige et prépare des documents (tels que notes, lettres, procédures, correspondance, etc.) tout en respectant les règles de grammaire, d'orthographe, ainsi que de mise en page;
- Traduit des textes de l'anglais au français ou l'inverse;
- Compile des statistiques et dresse des tableaux et graphiques;
- Participe à l’organisation d’activités internes/externes. Coordonne les convocations, les réservations de salles et d’équipements;
- Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et règle ceux de son niveau de responsabilité ou les achemine aux personnes concernées;
- Accueille à l’occasion des visiteurs;
- Supporte la gestion des calendriers des membres de son équipe;
- Créé des commandes dans les différents systèmes et en effectue la réception;
- Assure les vérifications et les suivis nécessaires auprès des finances et de différentes compagnies;
- Supporte la planification des voyages d’affaires (transport, hébergement etc.) et règle au besoin les problématiques liées aux réservations;
- Autres tâches connexes.

**Qui êtes-vous?**
- DEP en secrétariat
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit (niveau intermédiaire)
- Deux (2) années d’expérience pertinente

**Qu’est-ce que vous y gagnez?**
- Salaire horaire de **33.20$** dès l’entrée en poste;
- Avantages sociaux complets et Régime de retraite généreux;
- Congés personnels payés;
- Horaire flexible;
- Mode de travail hybride;
- 5 semaines de vacances après la 1ère année;
- Équipe dynamique.

**Prêt(e) pour la prochaine étape?**

Êtes-vous enthousiaste à l'idée d'apporter vos compétences et vos idées novatrices ? Vous êtes curieux, débrouillard, prêt à relever un nouveau défi? Nous sommes impatients de vous connaître. Postulez dès aujourd'hui

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 33,20$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Sainte-Claire, QC G0R 2V0



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