Secrétaire Juridique

4 days ago


Montréal, Canada Beneva Full time

Titre d'emploi:
Secrétaire juridique

Statut:
Régulier

Sommaire:
Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes:
- Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.- Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.- Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.- Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.- Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.- Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).- Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.- Maintenir à jour la comptabilité du contentieux et participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau, la préparation des autorisations de débours.- Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Vos talents et qualifications:
- Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.- 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.- Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.- Maîtrise des logiciels Word, Excel ainsi que l’environnement Windows.- Maîtrise de JurisEvolution (un atout).- Maîtrise avancée de la langue française tant parlée qu’écrite.- Maîtrise intermédiaire de la langue anglaise, à l’écrit seulement, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants

LI-Hybrid

Beneva
- Raison d'être :_
- Les gens sont au cœur de nos actions. Nous les accompagnons dans leurs projets de vie en leur apportant la tranquillité d'esprit et nous contribuons au bien-être de la collectivité._

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