Spécialiste Comptes Payables

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**À propos d'AppDirect**

Devenez un citoyen du monde à l'ère numérique et outillez une nouvelle génération d'entrepreneurs branchés aux quatre coins du globe. AppDirect offre une plateforme d'abonnement permettant de vendre n'importe quel produit en tant que service, et ce, par n'importe quel canal et sur n'importe quel appareil. Nous alimentons des millions d'abonnements pour le compte d'organisations de partout dans le monde. Notre action est toujours guidée par nos valeurs et notre culture - une culture qui vous permet d'être vu, de rester authentique et d'exceller.

**Votre profil**

À titre de comptable adjoint ou adjointe chez AppDirect, vous occuperez un rôle clé au sein de nos services comptables et financiers. Vous serez notamment responsable de tenir des registres financiers précis et d'exécuter diverses tâches financières dans les délais prescrits. Ce poste exige un sens de l'organisation aiguisé, une grande fiabilité et la capacité de gérer plusieurs tâches de manière efficace, en plus d'une approche proactive de la résolution de problèmes et d'une bonne capacité à travailler de manière indépendante et autonome.

**Ce que vous ferez et ce qui vous fera briller**
- Entrée de données : Saisir les données financières dans le logiciel de comptabilité avec précision et dans les délais prescrits.
- Notes de frais : Vérifier et traiter les notes de frais des employés, en s'assurant qu'elles sont conformes avec les politiques de l'entreprise.
- Soutien aux budgets : Participer à la préparation des budgets et des prévisions.
- Soutien aux audits : Collaborer aux audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en répondant aux demandes de renseignements.
- Effectuer le rapprochement des factures mensuelles et répondre aux demandes des fournisseurs.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois.

**Compétences requises**
- Expérience dans un poste de comptable adjoint ou un rôle similaire.
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
- Bonne compréhension des principes et pratiques de comptabilité et de renseignements financiers.
- Excellente connaissance de MS Office et familiarité avec divers logiciels informatiques pertinents (p.ex., Netsuite, Concur, Coupa).
- Les qualifications pertinentes (diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe) sont considérées comme des atouts.

**About AppDirect**

Become a digital, global citizen and enable the new generation of digital entrepreneurs around the world. AppDirect offers a subscription commerce platform to sell any product, through any channel, on any device - as a service. We power millions of subscriptions worldwide for organizations. We do this by our values-driven culture—one that enables you to Be Seen, Be Yourself, and Do Your Best Work.

**About you**

As an Accounting Assistant at AppDirect, you play a key role in our accounting and finance operations. Your responsibilities include maintaining accurate financial records and ensuring timely execution of financial tasks. You should be highly organized, reliable, and capable of managing multiple tasks efficiently. A proactive approach to problem-solving and the ability to work independently are essential for this position.

**What you'll do and how you'll have an impact**
- Data Entry: Enter financial data into accounting software accurately and timely.
- Expense Reports: Review and process employee expense reports, ensuring compliance with company policies.
- Budgeting Support: Assist in the preparation of budgets and forecasts,
- Assist with Audits: Support internal and external audits by providing documentation and responding to inquiries.
- Reconcile suppliers monthly statements and respond to vendor inquiries.
- Assist with month end close processes

**What we're looking for**
- Proven experience as an accounting assistant or in a similar role.
- Excellent organizing abilities and attention to detail.
- Good understanding of accounting and financial reporting principles and practices.
- Excellent knowledge of MS Office and familiarity with relevant software (e.g. Netsuite, Concur, Coupa).
- Qualifications (Degree in Accounting or related field) would be preferred.