Secrétaire-adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago

Victoriaville, Canada Plakett Services Cliniques Full time

**Description du poste**

Notre client, une clinique de phlébologie et de soins médico-esthétique dans le comté d’Arthabaska (Victoriaville), est à la recherche d’une secrétaire — adjoint (e) administratif (Ve) 4.5 jours par semaine pour un remplacement d’une durée indéterminée.

**Tâches**:

- Accueillir les patients;
- Prioriser les demandes;
- Valider et colliger les informations administratives du patient;
- Orienter la clientèle selon ses besoins;
- Recevoir les appels téléphoniques et les diriger au bon professionnel;
- Recevoir les appels et donner/confirmer des rendez-vous;
- Trier la correspondance;
- Rediriger les demandes postales et/ou les courriels;
- Coordonner le suivi des demandes déléguées par le personnel médical;
- Effectuer la gestion des fournitures de bureau (inventaire global et spécifique);
- Effectuer le remplissage quotidien des besoins en papeterie pour les bureaux médicaux;
- Effectuer la gestion des paiements de la clientèle;
- Effectuer la gestion de la petite caisse, s’il y a lieu;
- Effectuer des tâches en lien avec la comptabilité de la clinique;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

**Prérequis à l’emploi**:

- DEP ou ASP en secrétariat médical ou expérience en clinique médicale d’au moins 1 an
- Expérience avec un DMÉ (un atout)

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Bonne compréhension de l’environnement informatique
- Présentation soignée et tenue vestimentaire conforme aux politiques de la clinique
- Sourire
- Sens du service à la clientèle
- Autonomie et débrouillardise
- Initiative
- Travail d’équipe
- Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel mínimal
- Facilité à réaliser différentes tâches à la fois
- Présentation soignée et tenue vestimentaire conforme aux politiques de la clinique

Début de l’emploi: Le plus tôt possible

Horaire : horaire de jour du lundi au vendredi

Salaire : À discuter

Type d'emploi : Temps plein

Horaire:

- 8 Heures

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu aimerais aussi sortir du bureau, rencontrer des gens, développer de nouvelles idées? Ce sera possible...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe en pleine expansion est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour se joindre à nous! Cette personne aura un rôle clé dans l'équipe et pourra prendre des responsabilités de gestion. Équipe familiale et humaine, permettant une flexibilité au niveau de la gestion de tâches. Tu aimes le travail administratif mais tu...

  • Adjoint administratif

    2 days ago

    Victoriaville, Canada Randstad Canada Full time

    Poste: adjoint(e) administratif(ve)Lieu: VictoriavilleHoraire: Lundi au jeudi entre 8h-16h30 , vendredi 8h-12hSalaire: 22 à 26$ selon expérienceDurée: permanenteNous sommes à la recherche d'un ou une adjoint(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe d'une entreprise d'assurance en pleine expansion. Vous aimez la diversité de tâches et soutenir les...

  • Adjoint(E) Administratif/ve

    1 week ago

    Victoriaville, Canada Remax Élite Full time

    Notre équipe de 3 courtiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve pour nous soutenir dans notre quotidien. Nous cherchons une personne motivée par l'amélioration continue et qui souhaite s’investir dans notre équipe! Tu n’as pas d’expérience en immobilier? Pas de soucis! - Tu es à l’aise avec le service à la clientèle et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Victoriaville, Canada MRC d'Arthabaska Full time

    **Rayonne par ton impact local... et au-delà** Rejoins 50 visionnaires collaboratif-ves, innovant-es et engagé-es et participe au développement des 22 municipalités de la région de Victoriaville (et au futur de ses 77 000 habitant-es). Un joli terrain d’expériences! Notre rôle? En synergie avec les municipalités, concevoir l’aménagement du...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville.Vous désirez contribuer au succès...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville. Vous désirez contribuer au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville. Vous désirez contribuer au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Victoriaville, Canada Construction Valard inc. Full time

    Construction Valard (Québec), filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le département d'implantation de poteaux et ancrages, au bureau de Victoriaville. Vous désirez contribuer au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Victoriaville, Canada GéoLT arpenteur-géomètre Groupe BLT arpenteurs-géomètres Full time

    Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant où vous pourrez relever des défis au sein d'une équipe dynamique ? Nous avons une excellente opportunité pour vous de faire carrière chez Groupe BLT arpenteurs-géomètres en tant qu'adjoint(e) administratif(ve). En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous aurez un rôle clé au sein de notre...