Coordonnateur.trice Inventaire

JC PERREAULT - DIVISION COMMERCIALE

ST-ROCH-DE-L'ACHIGAN

POSTE PERMANENT - LUNDI AU VENDREDI

Le.la Coordonnateur.trice Inventaire - Commandes - Division Commerciale Électroménagers est en charge de la gestion de toutes les tâches reliées à la logistique de gestion de l’inventaire et par conséquent de la gestion des commandes d’appareils auprès des différents fournisseurs. La personne doit être à l'aise à communiquer en anglais.

Il (elle) maintient une étroite collaboration avec les représentants de l'équipe de ventes et avec les coordonnateurs (trices) aux opérations afin d’obtenir de façon assidue et constante toutes les informations requises pour prendre en charge des activités de gestion sous sa responsabilité.

Il (elle) maintient les communications (téléphone, courriel) avec l’ensemble des intervenants internes et externes impliqués dans les processus de planification, de gestion, de suivi et de facturation associés à la gestion de l’inventaire des commandes requises.

Plus spécifiquement:
1. Collaborer avec les représentants de l’équipe des ventes afin d’être en tout temps informé(e) des démarches de prospection et de ventes pour initier au moment opportun les achats requis auprès des fournisseurs

2. Collaborer avec les coordonnateurs (trices) aux opérations pour faire le suivi constant de l’avancement des projets et des besoins des gestionnaires d’immeubles afin de gérer et ajuster adéquatement les commandes

3. Assurer la création et la mise à jour des répertoires, des documents et des outils en respect des processus, procédures et standards existants

4. Assurer la conciliation et la mise à jour des informations entre les différents outils de gestion interne et les solutions technologiques en place

5. Informer les responsables de l’équipe des ventes et les coordonnateurs (trices) aux opérations de l’état de l’inventaire en fonction de leurs besoins pour les projets et/ou la gestion d’immeubles selon les planifications établies

6. Faire le suivi des commandes fournisseurs en fonction des cédules de livraison des projets et/ou de la gestion d’immeubles

7. Effectuer le suivi et la mise à jour régulière des cédules de commandes des projets avec la collaboration des représentants de l’équipe des ventes (chargés de compte) et des coordonnateurs (trices) aux opérations

8. Préparer, sur une base journalière, les rapports d’annulation des commandes afin de détecter dès que possible les ajustements requis aux commandes

9. Effectuer les commandes auprès des fournisseurs et assurer le suivi de la réception de la marchandise

10. Maintenir les communications avec les différents intervenants internes et externes afin d'assurer le bon déroulement de ses responsabilités

11. Effectuer la conciliation et les vérifications requises entre les factures des fournisseurs et les commandes passées, et au besoin fournir aux représentants des comptes payables les justifications les erreurs de prix sur la facturation des fournisseurs

12. Toutes autres tâches connexes

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Entreprise québécoise bien établie depuis 1967;
- Entreprise en pleine croissance;
- L’esprit de famille est au cœur de l’ADN;
- Poste permanent, à temps plein (37,5 à 40 heures par semaine) ;
- Horaire de jour - Lundi au vendredi;
- Fini le trafic Vive le travail en région;
- Assurance collective (avec soins dentaires);
- Programme d’aide aux employés;
- REER collectif disponible;
- Activités sociales ;
- Bornes disponibles pour voitures électriques.