Réceptionniste/secrétaire

6 days ago

DollardDes Ormeaux, Canada Jaguar land rover west island Full time

**Overview**

**Duties**
- Greet and assist visitors in a friendly and professional manner.
- Manage incoming calls, directing them to the appropriate personnel.
- Schedule appointments and maintain an organized calendar for staff.
- Perform data entry and maintain accurate records using Google Suite and other office software.
- Handle customer service inquiries, providing timely and effective solutions.
- Proofread documents for accuracy before distribution.
- Maintain cleanliness and organization of the front desk area.
- Collaborate with team members to ensure efficient office operations.
- Assist with administrative tasks as needed, including filing, faxing, and scanning documents.
- Stock new and used vehicles

**Experience**
- Proven experience as a receptionist role is preferred.
- Familiarity with dealership environement and sales tasks prefered.
- Strong organizational skills with the ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent customer service skills with a focus on client satisfaction.
- Proficient in using computer systems and office software, particularly Google Suite.
- Ability to communicate clearly and professionally, both verbally and in writing.
- A keen eye for detail, particularly in proofreading documents.

If you are passionate about providing excellent customer support and have the necessary skills to thrive in this challlenging role we encourage you to apply.

Join our groing team and contribute to creating an extraordinary experience for our clients

Pay: $16.50-$18.00 per hour

Expected hours: 30 per week

**Benefits**:

- Dental care
- Extended health care
- On-site parking
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday
- Night shift

**Experience**:
secretary: 1 year (required)

Work Location: In person

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 16,50$ à 18,00$ par heure

Heures prévues : au maximum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-26

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Sainte-Agathe-des-Monts, Canada Les Expertises Richard Racette Full time

    Les Expertises Richard Racette cherche un nouveau talent pour combler un poste de secrétaire/réceptionniste. **Responsabilités**: - Transcrire des rapports dictés et des entrevues en français et en anglais. - Gérer et prendre des appels téléphoniques. - Accueil des visiteurs. - Travail général de secrétariat. **Important**: - Doit avoir de...

  • Dental Receptionist

    1 week ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Clinique Dentisterie West Island Full time

    Job offer: Permanent Dental Receptionist position for a busy dental clinic in the West Island. Full time, Tuesday to Friday 9am to 5pm, Saturday is 8:30am-1pm. - _**Minimum 3 year of experience **_as a dental/medical receptionist. - **Full time permanent position.** **Advantages**: - Competitive salary, stable guaranteed hours - Bonuses/ profit sharing...

  • Dental Receptionist

    2 weeks ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Clinique Dentisterie West Island Full time

    Looking for a Dental Receptionist for family dental clinic in the West Island. Part time, Monday, Tuesday, Wednesday, 9am to 5pm. - Very professional and kind dentists working with an amazing team of hygienists, assistants and other receptionists. - _**Minimum 2 years experience **_as a dental receptionist. - **Part-time position.** **Advantages**: -...

  • Dental Receptionist

    3 days ago

    Dollard-Des Ormeaux, Canada Clinique Dentisterie West Island Full time

    Looking for a Dental Receptionist/Secretary for family dental clinic in the West Island. Interest in dental assisting a plus. - Very professional and kind dentists working with an amazing team of hygienists, assistants and other receptionists. - _**Minimum 2 years experience **_as a dental receptionist. - **Full-time position.** **Advantages**: -...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Notre-dame-des-prairies, Canada GARAGE RAOUL RIVEST Full time

    **Description du poste** Réceptionniste / agent de liaison est chargé de répondre aux clients. Il est responsable du service à la clientèle. Travaillant en étroite collaboration avec tous les employés, les clients et les compagnies d’assurances, le titulaire du poste assure une saine coordination des dossiers. **Principales tâches**: -...

  • Adjointe Juridique en Droit Notarial

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Plaines, Canada CHAUMONT NOTAIRE INC. Full time

    **Récapitulatif du poste** Notre étude est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique en droit notarial pour se joindre à notre équipe formée de deux notaires et d'une réceptionniste. **Responsabilités et missions** La personne choisie devra notamment: - Ouvrir les dossiers et recueillir les informations des clients et différents...

  • Secrétaire-réceptionniste Juridique

    2 weeks ago

    Sainte-Anne-des-Monts, Canada Bourassa Notaires Full time

    Nous recherchons une personne humaine, capable d'établir une relation de confiance avec nos clients, tout en étant minutieuse dans l'accomplissement de vos tâches administratives. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement du bureau et offrir un service irréprochable. Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos...