Coordonnateur Mécanique

**Coordonnateur Mécanique - Client secteur pâtes et papiers à Québec**

VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l’industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ainsi que d’offrir les services de VPO et de mise en marche unité de production.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur mécanique pour un projet en impartition chez un client dans le secteur des pâtes et papier à Québec.

Le rôle du Coordonnateur Mécanique est principalement d’optimiser le transfert d’information et de priorités entre les professionnels qui ont émis des documents pour construction et les intervenants qui font l’exécution au chantier; coordonner le déroulement des activités quotidiennes du chantier et de s’assurer que tous les entrepreneurs au chantier ont l’environnement et les conditions de travail optimales pour l’avancement de la construction

**Responsabilités**:
**Phase de planification des travaux**:

- Conseiller sur la prise de décision construction pour la pérennité et l’entretien des installations
- Participer à la revue et l’analyse des plans et devis en période de soumission
- Participer à la revue de constructibilité et l’élaboration du plan d’exécution de projet
- Participer à l’évaluation des équipements nécessaires pour l’exécution des travaux

**Phase d’exécution des travaux**:

- Coordonner les travailleurs au chantier et s’assurer que l’exécution respecte la planification journalière
- Participer aux réunions hebdomadaires de coordination avec les professionnels et le Client
- Assister à la réunion de construction hebdomadaire
- Être familier avec les détails des dessins d’ingénierie, les spécifications et les documents techniques contractuels.
- Gérer les questions des entrepreneurs, mettre en place le système de suivi QRT et maintenir le registre
- Filtrer et répondre aux QRT qui ne demandent pas d’acte d’ingénierie
- Prendre en charge la communication entre les entrepreneurs et les professionnels pour faciliter la clarification d'information rapide et être le point de contact pour optimiser les interactions
- Assister le Surintendant Construction pour les besoins du chantier
- Encadrer la réception des réquisitions de matériel (livraison de biens consommables, EPI, etc.)
- Encadrer les appels de service et signer les bons de service
- S’assurer d’avoir des confirmations écrites et une traçabilité de toutes les décisions discutées avec les professionnels et les entrepreneurs.
- Gérer et faire les suivis des demandes d'approbation de dessins d'atelier et évaluer les priorités requises au chantier
- Répondre aux questions de l'ingénierie au niveau de la planification construction et l’avancement du chantier
- Monitorer la main d’œuvre et les travaux exécutés pour l’approbation des feuilles de temps et des travaux supplémentaires
- Consulter le Surintendant Construction pour différencier les travaux devant être monitorés et les travaux contractuels
- Répondre aux entrepreneurs pour les questions d'échéancier, des informations à coordonner avec d'autres corps de métier et entretenir un lien de confiance en ce qui concerne le déroulement de leur mandat
- Aider à la gestion et coordination des professionnel lors de modifications techniques en cours de construction (ajout ou modification d’envergure de projet)
- Gérer les directives de chantier : valider avec les professionnels les modifications à venir et faire le suivi de leur exécution avec les entrepreneurs
- Prendre en note les conditions de chantier différentes de celles décrites aux plans et devis et travailler conjointement avec le Coordonnateur de projet (augmentations ou diminutions des coûts des travaux & impacts sur l’échéancier des travaux).
- Suivre le chantier au quotidien et prendre des photos de l’avancement des travaux
- S’assurer que les entrepreneurs remplissent quotidiennement les rapports de main-d’œuvre au chantier et que ces informations soient transmises au Coordonnateur de projet
- Faire le suivi pour l’obtention des plans annotés avec les modifications au chantier (Tel que construit) fournis par les entrepreneurs et maintenir le registre.
- Aider le Coordonnateur de projet dans l’analyse des demandes de paiement des entrepreneurs (avenants dû à des révisions/modifications techniques approuvées par rapport aux documents techniques contractuels)
- Tenir le Coordonnateur de projet et le Surintendant Construction informé du déroulement des travaux et de tous les faits ou événements qui peuvent avoir un impact contractuel sur la gestion des entrepreneurs (documents de professionnels à venir, modification de l’envergure des travaux, autorisation de travaux en chantier, situations santé-sécurité, lettre au client, etc.)
- Aviser les professionnels concernés, le dire