Chargé(E) de Projets événementiels

La Société Alzheimer du Haut-Richelieu, membre de la Fédération québécoise des Sociétés Alzheimer, a pour mission d’informer et de sensibiliser le public aux enjeux associés ou troubles neurocognitifs majeurs, dont la maladie d’Alzheimer. Elle offre des services de soutien, d’aide et de répit, de formation et d’accompagnement aux personnes atteintes ainsi qu’à leurs proches aidants, selon une approche centrée sur la personne. Notre organisation est à la recherche d’une personne de talent pour occuper le poste de chargé(e) de projets événementiels en poste permanent.

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux communications et événements, cette ressource polyvalente, créative et ambitieuse assure le développement et la réalisation d’activités de financement innovantes et pérennes. Elle assure le recrutement et la consolidation de partenariats (actuels et futurs) ainsi que le renouvellement et le rehaussement de la banque de donateurs. En collaboration avec sa supérieure immédiate, cette personne
- ressource veille également au rayonnement de l’organisation par des communications adaptées à des clientèles cibles par le biais de différents médias.

**RESPONSABILITÉS**
- Volet communications _
- Identifie et applique les meilleures pratiques et les nouvelles tendances en communications afin d’augmenter la portée de l’offre de produits, programmes et services de la SAHR sur l’ensemble de ses canaux de communications.
- Optimise les contenus et les moyens de communication et de diffusion, des plateformes de l’organisation (bulletin, infolettre, site web, etc.) sur des sujets faisant référence à nos programmes et services, notre boutique, ainsi que sur la maladie d’Alzheimer et autres maladies apparentées.
- Veille au respect des normes graphiques (FQSA / SAC) et aux objectifs organisationnels.
- Fournis la formation et l’appui permanent au personnel, à l’égard des plateformes numériques.
- Volet collecte de fonds et événements _
- Participe à la réflexion, la planification et la programmation des activités de financement.
- Collabore à la planification des volets logistiques, organisationnels et humains des différentes levées de fonds (Marche pour l’Alzheimer, Marchés de Noël, événements par les tiers).
- Participe au plan de communication des événements, à l’élaboration du matériel de promotion et de sollicitation incluant les visuels et messages clés et supporte la diffusion.
- Gère les invitations, les inscriptions et les procédures administratives.
- Stimule l’engagement des participants, propose des solutions innovantes et assure un soutien technique face aux outils retenus.
- Assure le suivi ainsi que l’atteinte des objectifs de ventes et de rentabilité des événements.
- Prépare et mets à jour les échéanciers et les cahiers de charges.
- Conçois les formulaires ainsi que des sondages, visuels et mises en pages au besoin.
- Recherche des commanditaires fournisseurs, partenaires et intervenants pour réduire les coûts des événements et effectue les suivis.
- Accompagne l’équipe dans la gestion et la promotion des différents contenus.
- Fournis des rapports de suivis et participe à l’élaboration du rapport final de chaque événement.
- Offre un soutien ponctuel à l’équipe dans différents projets.

**Profil de compétences et aptitudes**
- Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente : événementiel, gestion philanthropique, ou autre;
- Un minimum de deux ans d’expérience démontrée dans l’organisation d’événements ou philanthropie;
- Posséder un permis de conduire valide;
- Capacités rédactionnelles significatives et français impeccable;
- Excellente capacité d’organisation, grande autonomie, sens de l’initiative, souci du détail, enthousiasme priorités et axé(e) sur les résultats;
- Capacité à travailler en équipe, à mobiliser ses collègues;
- Adaptation facile aux changements et proactivité dans la résolution de problème;
- Être en mesure de travailler sous pression durant les périodes de pointe;
- Maitrise de la suite Office et des logiciels de la Suite Adobe, Mailchimp, Canva;
- Gestion des réseaux sociaux.

**Salaire et conditions**
- Poste permanent (période d’essai de 3 mois)
- Salaire : à discuter selon expérience et échelle salariale de la SAHR
- 37,5 h / semaine - Conditions de travail pouvant mener à des heures extérieures à l'horaire régulier
- Banque de reprise de temps
- Avantages sociaux (assurances et REER collectif)
- Formation continue
- 10 jours de congé de maladie / santé mentale
- 1 semaine de vacances (fermeture annuelle des bureaux pendant les fêtes de Noël)
- Lieu de travail - Haut-Richelieu. Des déplacements seront à prévoir dans le cadre de ce mandat.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : Jusqu'à 27,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- É