Dental Secretary/ Secrétaire Dentaire

Clinique dentaire en pleine expansion située dans l'ouest de l'île.

Nous recherchons une personne fiable, dynamique et souriante avec un bel esprit d'équipe intéressé par un poste à long terme à la clinique. Nous offrons une grande opportunité d'évoluer au sein d'une équipe expérimentée, amusante et chaleureuse.

**Qualifications**:

- Grande aptitude en matière de service à la clientèle et de communication et excellent sens de l'organisation
- Disponibilité pour travailler au moins 2 soirs par semaine
- Ponctualité
- Apprenant rapide et flexible avec bonne capacité à s'adapter au changement et à effectuer plusieurs tâches.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacite a travailler en équipe
- Bilingue Anglais-Français (maîtrise orale et écrite)
- Au moins 1an d'expérience en tant que secretaire/adjointe administrative ou assistante dentaire
- Formation terminée ou expérience en secrétariat dentaire, est un grand atout
- La connaissance du logiciel sans papier Dentitek est également une grand atout

**Responsabilités**:

- Accueillir les clients à leur arrivée
- Gérer les paiements et les soumissions d'assurance
- Gérer l'horaire quotidien des dentistes et des hygiéniste
- Prendre tous les appels entrants, répondre aux demandes de renseignements et prendre des rendez-vous
- Construire des relations à long terme avec les patients
- Produire des rapports
- Autres tâches administratives

**Avantages**:

- Uniformes fournis
- Programme de soins dentaires pour l’employé et sa famille immédiat
- Stationnement gratuite sur place
- Salaire compétitif selon expérience et competences

Si cette opportunité vous intéresse, veuillez nous envoyer votre CV et indiquer votre motivation pour le poste.
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Dental clinic in full expansion located in the West Island.

We are looking for a reliable, dynamic and smiling team player interested in a long-term position at the clinic. We offer a great opportunity to grow with a experienced, fun and friendly team.

**Qualifications**:

- Excellent customer service, communication and organizational skills
- Availability to work at least 2 evenings
- Punctuality
- Quick learner and flexible with great ability to adapt to change and multi-task in a fast-paced environment.
- Excellent communication skills with capacity to effectively work in a team
- Bilingual English-French (verbal and written)
- At least 1 year of previous experience as secretary/administrative assistant or dental assistant
- Completed course or experience as dental secretary are great assets
- Knowledge of dental software Dentitek paperless is a also an asset

**Responsibilities**:

- Greet customers at their arrival
- Handle payments and insurance submissions
- Manage daily schedule for dentists and hygienists
- Take all incoming calls, answer inquires and book appointments
- Build long-term relationships with patients
- Produce reports
- Other administrative tasks

**Benefits**:

- Uniforms provided
- Dental care program for employee and immediate family members
- Ample free parking available
- Competitive salary based one experience and skills

If you are interested in this opportunity please send us your resume including your motivation for the position.

**Job Types**: Full-time, Part-time

**Benefits**:

- Dental care

Schedule:

- Monday to Friday
- No weekends

Application question(s):

- Are you willing to work until 6/7pm? / Êtes-vous prêt à travailler jusqu’à 18h/19h?

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)

**Language**:

- English and French (fluently) (preferred)

Work Location: One location