Acvsad-2025-980 Technicien-ne à La Paie Et Aux Avantages Sociaux

Sous l’autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste assume les tâches reliées au cycle complet

Ville reliée à la rémunération ainsi qu’aux différentes normes et lois gouvernementales en vigueur. Elle est

responsable du traitement et de l’exécution de la paie et apporte un soutien technique dans l’administration des

avantages sociaux. Elle effectue le suivi et la modification de tous les dossiers d’employés en matière de

rémunération, et ce dans les délais prescrits. Elle participe et contribue au contrôle et à la conformité de la paie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

collective, des politiques, règlements et guides de la Ville et des différentes normes et lois en vigueur.
- Analyser et concilier les dossiers d’absence et valider les banques au moyen de systèmes manuels ou

informatisés
- Effectuer les calculs de salaires, rétroactivités, versements aux différents programmes, déductions à la source

et de diverses banques d’heures et valider que la préparation de la paie du personnel est effectuée

conformément aux lois et normes en vigueur, aux clauses de la Convention collective et autres ententes,

contrats, politiques ou règlements de la Ville.
- Établir la facturation des sommes dues en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les

règlements, les ententes et les contrats
- Préparer et vérifier les rapports de paie, les relevés d’emploi, les différentes cotisations et déductions fiscales

conformément à la législation en vigueur et soumettre les remises s’y rattachant
- Effectuer la mise à jour des dossiers d’employés reliés à la formation, concilier et produire les rapports en lien

avec les lois et règlements en vigueur
- Préparer les formulaires, les rapports, la documentation et effectuer les analyses relatives à la fin de l’année

fiscale en lien avec le traitement de la paie pour la vérification et l’émission des relevés gouvernementaux
- Traiter différentes demandes relatives à la paie et aux d'avantages sociaux provenant de sources internes ou

gouvernementales ou d’organismes divers, notamment en ce qui concerne le régime de retraite, les congés,

l’assurance-emploi, l’assurance maladie, etc.
- Compiler, vérifier et examiner des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la

rémunération et les avantages sociaux
- Offrir un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données

reliées à la paie
- Assister et assurer un support dans son champ d’expertise auprès du gestionnaire, effectuer différentes

recherches, concevoir des tableaux ou d’autres documents aux fins d’indicateur de performance ou pour

effectuer des suivis concernant la paie et les avantages sociaux
- Sous l’autorité de son gestionnaire, élaborer et tenir à jour des dossiers, des systèmes de classement, des

registres, des échéanciers, des fichiers en lien avec le traitement de la paie et en assurer le suivi
- Collaborer à la préparation du budget des effectifs et aux analyses requises pour ce dossier ainsi que pour le

dossier de vérification annuelle
- Participer à l’amélioration continue des systèmes de paie et à l’implantation, lorsque requis
- Collaborer au développement et à la révision des politiques et procédures propres au traitement de la paie et

en assurer la mise en œuvre et le respect
- Informer son gestionnaire des problèmes reliés au bon fonctionnement du traitement de la paie
- Accomplir toute autre tâche demandée par son supérieur en lien avec la fonction
- Il est entendu que la présente description d’emploi reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considéré une description exhaustive de toutes les tâches à accomplir._

QUALIFICATIONS REQUISES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité,

en administration ou dans un champ d’études

connexe
- Détenir au moins minimum trois (3) ans d’expérience

pertinente à la fonction

COMPÉTENCES REQUISES
- Accréditation de spécialiste en conformité de la paie

(SCP)
- Expérience de traitement de la paie en milieu

syndiqué un atout
- Connaissance des différentes législations relatives à

la paie
- Connaissance du logiciel : Suite financière Mensys,

SFM de PG MENSYS (PG SOLUTIONS) serait un

atout important
- La maîtrise de la suite Office: Word, Outlook et Excel

de niveau intermédiaire
- Connaissance de Share Point serait un atout
- Habileté à traiter différents dossiers simultanément

et à respecter les échéanciers
- Souci du détail, rigueur et autonomie
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Respect de la confidentialité, discrétion et bon

jugement

CONDITIONS DE TRAVAIL

Taux horaire selon la convention collective des

fonctionnaires municipaux en vigueur : 36,20 $ /

heure à 51,38 $ / heure
- Temps plein, 35 heures / semaine
- Lieu de travail : Hôtel-de-Ville de Saint-Augustin-de Desmaures
- Vacances annuelles selon convention collective
- Régime de retraite par financement salarial (RRFS),

part de l’employeur de 7%
- Assurances co