Chargé.e de Projets Aux Opérations Mécaniques

**Velosolutions Canada **est mandatée par Capitale Mobilité pour la gestion de l’ensemble des opérations logistiques spécialisées du service de vélopartage àVélo dans la ville de Québec.

**TES TÂCHES**

En collaboration avec le Directeur de projets, voici les tâches que tu devras accomplir.

**Planification et gestion**:

- Prendre en charge les éléments logistiques du département (matériels, postes de travail, outils de travail, volet affichage partenaires) ;
- Rencontrer et entretenir des liens d’affaires avec nos clients et nos fournisseurs;
- Respecter les indicateurs de performance et maintenir à jour la cible du nombre de vélos dans le ratio entendu avec le client. (nouveaux vélos, maintenance préventive, corrective et de fin de saison) ;
- Identifier les besoins en ressources humaines, matérielles et techniques pour chaque saison ;
- Entretenir et faire évoluer la structure du département (développement des affaires) ;
- Être le responsable du contrôle de qualité de la flotte ;
- Assurer le suivi de l'inventaire des pièces, batteries, équipements et des actifs du département ;
- Être responsable de coordonner les flux de vélos entrants et sortants avec le département desopérations logistiques ;
- Planifier et coordonner la préparation (début de saison) et le remisage des vélos (fin de saison) ;
- Identifier les besoins en formation et aider les membres de l’équipe à se perfectionner.

**Suivi budgétaire et contrôle des coûts**:

- Évaluer des projets dans leur ensemble et créer des budgets associés ;
- Assurer un contrôle et un suivi rigoureux du budget, des délais et de la qualité des réparations ;
- Optimiser l’Atelier et les processus du département et apporter des actions correctives pour atteindre les objectifs financiers.

**Coordination des ressources**:

- Attribuer les tâches au personnel en s’assurant de leur disponibilité et de leurs compétences ;
- Accueillir et intégrer le nouveau personnel et les outiller de façon adéquate ;
- Coordonner, superviser et motiver quotidiennement le personnel dans l’Atelier et sur le terrain ;
- Gérer l’horaire du personnel via le système de gestion d’horaire (Agendrix) ;
- Assurer le bon état et la disponibilité de l’équipement de travail ;
- Être en charge de la gestion du développement durable ;
- Maîtriser et soutenir l’équipe avec les logiciels informatiques (Odoo, BikR).

**Suivi de la santé et sécurité au travail (SST)**:

- Promouvoir une culture de santé et sécurité à l’Atelier et sur le terrain ;
- Participer à l’élaboration et à la mise en place du plan de prévention et des mesures de sécurité ;
- Identifier les risques et veiller à la mise en œuvre des mesures correctives pour prévenir les incidents.

**TES APTITUDES**
- Posséder environ 5 ans d'expérience en développement de projet et en croissance de département;
- Détenir de 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant la supervision d’un groupe de plus d’unevingtaine d’employé.es ;
- Avoir la capacité à prioriser les tâches, à respecter les délais et à optimiser les ressources ;
- Savoir guider les équipes, attribuer les responsabilités et les soutenir dans leurs tâches ;
- Être à l’aise de trouver des solutions rapides et créatives en cas de difficulté ;
- Détenir un esprit analytique pour suivre et optimiser les indicateurs de performance ;
- Faire preuve de diplomatie et d’initiative avec le personnel et la clientèle, avoir beaucoup d’entregent ;
- Être une personne autonome, méthodique, proactive, débrouillarde, structurée, et organisée ;
- Posséder un bon sens du jugement ;
- Communiquer de façon dynamique, positive, claire, concise et adaptée aux différent.es intervenant.es(personnel, clientèle, entreprises et fournisseurs) ;
- Maitrisez des règles et pratiques en matière de SST pour évaluer les risques et sensibiliser les équipes ;
- Connaître la suite Google, particulièrement Google sheet ;
- S’exprimer très bien en français et en anglais à l’oral et à l’écrit (production de rapports).

**SUPERBES AVANTAGES**
- Ordinateur portable et cellulaire fournis ;
- En plus de tes vacances annuelles, plusieurs jours de congé pour la période des fêtes ;
- Un abonnement au service àVélo gratuit ;
- Des rabais sur des pièces de vélos et de marque de vêtements de travail ;
- Un horaire flexible qui valorise l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle (télétravail +) ;
- Possibilité de réduction des heures de travail en hors saison ;
- Des vêtements aux couleurs àVélo et Velosolutions Canada ;
- Des activités sociales récurrentes et diversifiées ;
- Une ambiance de travail conviviale et décontractée.

**INFORMATIONS**

**Date d’entrée en fonction**: Janvier 2025
**Lieu d’emploi**: Bureau principal à Québec: 1975, rue Fleur-de-Lys et siège social à Château-Richer

**Statut**: Perma