Adjointe Administrative Aux Soins

1 week ago


Laval, Canada Villagia de l'Île Paton Full time

**À Laval**:
**Entreprise** : Villagia de l'Île Paton
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : 23,46 $
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Laval

**Sommaire du poste**:
**Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine.**
***
**HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.**
***
**Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) aux soins infirmiers prêt(e) à s’investir et à relever des défis stimulants à la résidence Villagia de l’île Paton.**
***
**Description sommaire**:
***
L’adjointe administrative de l’unité de soins Provitalia est responsable d’assister les coordonnateurs des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.
***
**Principales tâches et responsabilités**:

- Produire l’horaire des employés des soins.;
- Fournir un support aux coordonnateurs des soins avec diverses tâches administratives;
- Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences);
- Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
- Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi;
- Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents autonomes;
- Produire et tenir à jour la liste des résidents de l’unité de soins;
- Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique;
- Traiter l’envoi et la réception des télécopies;
- Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement;
- Assurer la mise à jour du dossier des résidents;
- Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer aux coordonnateurs
- Collaborer à la coordination des activités du Provitalia en collaboration avec le technicien aux loisirs;
- D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:

- DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
- 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé.
- Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout).
- Grande ouverture aux changements.
- Bienveillant, responsable et sympathique
- Maitrise du français parlé et écrit et anglais fonctionnel
- Maitrise de la Suite Office.

**Avantages et conditions offertes**:

- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances par année
- Régime d’assurances collectives et autres avantages sociaux
- Formation continue et soutien financier au développement des compétences
- Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité



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