Gestionnaire de Projets en Construction

DESCRIPTION DE L'EMPLOI

**Intitulé du poste **: Chargé de projets ( Gestionnaire de projet en construction )

**Entreprise **: Emard Couvre-Planchers

LE POSTE

Sommaire des responsabilités

S’assurer du bon déroulement sur les différents chantiers et veiller à la satisfaction des chargés de projets sur les chantiers;

Assurer la sécurité des travailleurs et des livreurs sur les chantiers selon les règles de la CNESST;

Faire le suivi des livraisons, des installations et de l’avancement des différents projets;

Connaître les tolérances des différents produits installés (colle, bois, vinyle, etc.);

Vérifier la qualité des travaux faits par les sous-traitants;

Répondre aux clients sur les différentes questions d’installation;

Faire des soumissions, bons de ventes, retours de marchandise;

Céduler certaines livraisons et installations, placer des commandes.

Responsabilités spécifiques

Être le chargé de projet principal pour les projets d’envergure 5 étages et + pour tous les types de revêtements de sol:

Sera aussi appelé à contribuer comme chargé de projets pour les projets de 4 étages et moins;

Chapeauter les exécutions de chantiers

Coordonner et/ou visiter les projets avant, pendant et après l’exécution;

Représenter la direction de Emard Couvre-Planchers Inc. chez les clients;

Devenir les yeux et les oreilles sur les chantiers du responsable ventes du projet;

Transférer les problèmes de clauses contractuelles au responsable ventes du projet;

Devenir le point de contact entre le client et le coordonnateur livraisons et installations;

Devenir le point de contact entre le sous-traitant et le coordonnateur livraisons et installations;

Transférer les problèmes d’exécution au coordonnateur livraisons et installations;

Être le délégué SST sur les chantiers / Veiller à l’exécution des plans de préventions SST; Assister aux réunions SST;

Valider la liste des matériaux requis pour l’exécution des travaux et finaliser l’enregistrement des bons de ventes dans le système informatique conjointement avec le responsable vente du projet;

Établir et suivre les échéanciers; S’assurer que la marchandise est disponible à temps et en nombre suffisant;

Prendre les moyens qui s’imposent pour s’assurer que l’état du plancher est acceptable avant la pose, car un produit installé équivaut à l’acceptation du sous-plancher et/ou de la base;

Documenter et agir en fonction du taux d’humidité enregistré (sous-plancher et air ambiant) et du revêtement installé;

Participer à la réconciliation des écarts significatifs des factures de pose soumises par les sous-traitants;

Évaluer la qualité de travail des sous-traitants et en fait part au coordonnateur livraisons et installations;

Participer aux évaluations de performances des équipes de sous-traitances de pose;

Veiller à la rentabilité des projets par la réconciliation des écarts avec les soumissions (quantités et prix de pose);

Valider les extras clients et les extras sous-traitants avec le responsable ventes du projet.

Responsabilités spécifiques(suite)

Optimiser la consommation du matériel en lien avec le contrat et les bons de ventes pour les unités subséquentes;

Réduire les récurrences où il manque du matériel et celles où il y en a trop;

Minimiser les frais de livraisons et les retours;

Assurer la satisfaction et la rétention des clients dont il assure l’exécution des travaux;

Prendre charge du service après vente par le suivi des appels de service aux lieux des installations;

Évaluer sur place la cause fondamentale et le risque de récurrence;

Déterminer la façon optimale de régler la défaillance / la réclamation ou aviser le client si le produit a été mal utilisé;

Assurer les actions subséquentes avec le fournisseur et/ou l’installateur;

Finaliser les enregistrements dans le système informatique ;

Apprendre à devenir un expert technique en Couvre-Planchers, sous-planchers et structures de bois et béton;

Assurer sa formation continue en mettant régulièrement à jour ses connaissances des produits;

Développer sa polyvalence afin pouvoir remplacer le coordonnateur livraisons et installations, au besoin ainsi que les coordonnateur achats et coordonnateurs ventes et projets, s’il y a lieu;

Participer à la prise d’inventaire annuelle s’il y a lieu;

Remplacer l’agent logistique ou du personnel de ventes, au besoin s’il y a lieu;

Effectuer de la vigie de marché en coordination avec les responsables ventes de Emard Couvre-Planchers Inc. s’il y a lieu;

Prospecter des clients commerciaux; présenter des produits, prendre des mesures s’il y a lieu;

Calculer des quantités, évaluer les préparations de planchers requises; concevoir des plans de pose s’il y a lieu;

Exécuter toutes autres tâches connexes et doit aider les collègues, au besoin.

Exigences

Formation en administration ou expérience équivalente;

Expérience 1 à 5 ans minimum;

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