Réceptionniste Et Support Aux Ventes

Chez Stanpro, notre mission est de développer et de fabriquer des produits qui améliorent la sécurité des personnes, l'efficacité énergétique, la productivité, la réduction des déchets et les environnements visuellement agréables. En tant que leader dans notre domaine, nous nous engageons à offrir les meilleurs produits et services à nos clients._ - _ - Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et support aux ventes afin de rejoindre notre équipe. Relevant du superviseur ventes internes, vous serez responsable de la réception de notre bureau de Dorval ainsi que d’offrir un appui administratif au département de ventes internes._ **Vos principales responsabilités seront**: - Accueillir les visiteurs; - Prendre en charge les appels entrants et sortants; - Acheminer les appels; - Effectuer la réception, la distribution et l’expédition de courriers et de colis; - Assurer le contrôle de sécurité à la réception et tenir jour les listes de contrôle d'accès; - Répartir les commandes et demandes des clients (courriels) aux représentants des ventes internes de la région attitrée; - S’occuper du rapport de problématique pour les commandes B2B; - Exécuter des tâches administratives telles que l’archivage électronique, les commandes de produits de bureau, etc. - Toutes autres tâches connexes. **Compétences et qualifications requises** **Compétences**: - Doit être en mesure de gérer ses priorités; - Aptitude au travail d’équipe; - Connaissance des systèmes téléphoniques à lignes multiples; - Connaissance de MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.); - Connaissance de SAP est un atout. **Qualifications**: - Avoir de l’expérience avec le service à la clientèle; - Bilinguisme, français et anglais, écrit et parlé. **STANPRO** Chez Stanpro, nos employés sont au cœur de notre culture. Nous offrons un environnement de travail sain et respectueux, nous encourageons le travail d'équipe et nous nous efforçons de faire du travail un endroit où il fait bon vivre, avec une atmosphère familiale. Nous travaillons fort pour atteindre nos objectifs tout en respectant un bon équilibre travail-famille. Nos employés sont importants pour nous et c'est pourquoi nous leur offrons: - Vacances, cinq (5) jours de congé personnels ainsi que des congés payés lors de la période de fermeture des Fêtes. - Assurance collective incluant les services d’un programme d’aide aux employés, _BestDoctors_ et _Consult+_ (service de télémédecine). - Invalidité long terme ainsi que l’assurance-vie - Plan de bonification annuel - Allocation pour activité physique - Plusieurs activités de "team building" au courant de l’année **L’avantage Stanpro** Stanpro offre un environnement de travail stimulant où chaque personne a l’opportunité de développer son talent et de réinventer son quotidien. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter un équilibre vie personnelle et professionnelle. Notre culture d’entreprise repose également sur des valeurs d’inclusion et de diversité qui sont source d’avantage concurrentiel. Nous sommes fiers de notre engagement envers la communauté et de l’ensemble des initiatives que nous supportons. - Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte._ *********** - At Stanpro, our mission is to develop and manufacture products that advance life safety, drive energy efficiency, improve productivity, reduce waste, and support visually pleasing environments. As a leader in our industry, we are committed to offer the best products and service to our clients._ - _ - We are currently looking for a Receptionist and Sales Support to join our team_ _Reporting to the Inside Sales Manager, you will be responsible for the reception and provide administrative support to the inside sales department._ **Your main responsibilities will be** - Greeting visitors - Handle incoming and outgoing calls - Routing calls - Receive, distribute and dispatch mail and packages - Ensure security control at the reception desk and maintain access control lists - Handle problem reporting for B2B orders - Perform administrative tasks such as electronic filing, office product orders, etc. - All other related tasks. **Skills and qualifications** **Skills**: - Must be able to manage priorities - Ability to work in a team environment - Knowledge of multi-line telephone systems - Knowledge of MS Office (Excel, Word, Outlook, etc.) - Knowledge of SAP is an asset. **Qualifications**: - Experience with customer service; - Bilingualism, French and English, written and spoken. **STANPRO** At Stanpro, our people are at the heart of our culture. We provide a healthy and respectful work environment, we encourage teamwork and we strive to make work a great place to live; with a family atmosphere. We work hard to achieve our goals while respecting a good work-family balance. Our employees are i