Coordonnateur(Trice) Administratif, Sous-traitance Amériques

**Posting Period**
- From September 24, 2025
to October 24, 2025

**Country or region**
- Canada

**Location**
- Mirabel, Québec

**Business Unit**
- Health Solutions

**Department**
- Administration

**Entry date**
- As soon as possible

**Job Status**
- Permanent - Full time

**Minimal required work experience**
- 2 years

**Minimal education level required**
- Post-secondary program

**Work schedule**
- Lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)

**Salary**
- To be determined

**Benefits**
- Competitive social benefits

**COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF, SOUS-TRAITANCE AMÉRIQUES**:

- **Details for this posting are only available in French**

**MAIN FUNCTIONS**:
Relevant de la Gestionnaire, Sous-traitance, le _Coordonnateur(trice) administratif, sous-traitance _devra contribuer à la mise en place et assurer le suivi documentaire des projets d’emballage de nouveaux produits finis et/ou de modifications de produits finis existants avec les différents sites de conditionnement situés en Amérique. Ceci en s’assurant de respecter les échéanciers de lancement et l’exactitude des spécifications.
- Responsabilités:_
- Coordonner les lancements de nouveaux produits emballés en sous-traitance en collaboration avec les différents services et les sites de conditionnement;
- Compléter des cahiers des charges des nouveaux produits et assurer le suivi du lancement;
- Préparer, vérifier et distribuer les spécifications des produits;
- Coordonner les projets d'évolution de produits en collaboration avec les différents services et les sites de conditionnement;
- Identifier et exécuter des changements sur des produits commercialisés pour assurer le respect de l’évolution des cahiers des charges;
- Créer et maintenir à jour les bases de données sur les produits commercialisés et les articles de conditionnement ainsi que tout outil de partage d’information;
- Fournir aux fournisseurs et partenaires, dans les délais et formes prévus, les informations nécessaires pour la réalisation des différents projets;
- Agir à titre d’interface essentiellement avec les services de production, qualité de LHS, les ventes et les différents sous-traitants en Amérique du Nord;
- Contribuer à résoudre les éventuels problèmes de qualité en sous-traitance en collaboration avec le service qualité de LHS;
- Participer à des projets liés à l’amélioration continue sur les produits, les articles de conditionnement, les procédures, ou autre;
- Participer à toutes autres tâches connexes.

**TECHNICAL SKILLS**:
**Required**
- Détenir une attestation d’études collégiales en secrétariat, administration ou connexe
- Posséder 2-3 ans d’expérience en soutien administratif dans un département de production, idéalement dans l’industrie agroalimentaire
- Communiquer avec aisance et tact, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais
- Excellentes aptitudes informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

**PERSONAL ABILITIES**:
**Required**
- Rigueur, souci du détail et de la précision
- Capacité à identifier, analyser les besoins des clients (internes ou externes) et à les anticiper
- Capacité à négocier avec différents interlocuteurs de métiers, et ce, avec diplomatie
- Capacité d'adaptation, sens de l’organisation, autonomie et la gestion des priorités
- Aisance dans un contexte international

**ORGANIZATION**:
Lallemand is a privately held Canadian company founded in the late 19th century, which develops, produces, and markets microorganisms for various markets. The administrative offices of the parent company are in Montreal, Canada. Today, Lallemand employs more than 5,000 people working in more than 45 countries on 5 continents.

Lallemand Health Solutions specializes in the production of probiotics intended to serve the agri-food, parapharmaceutical, and pharmaceutical industries. With its manufacturing processes adhering to the highest standards of quality, the company provides probiotic strains that help millions of people improve their health and well-being.

On top of its extensive portfolio of ready-to-use probiotics (Lacidofil®, Probiokid®, Probio'Stick®, Protecflor®), the Health Solutions branch also tailor-makes unique formulas to respond to clients' unique needs. This process employs the Harmonium, Lafti®, or Rosell® strains.

The Lallemand Health Solutions team enjoys a stellar reputation, as one of the only companies that is authorized to produce the S.boulardii strain. Whether in North America, Europe, or Asia, your next pro-fessional challenge awaits you at Lallemand
- Please take note that accommodations will be provided in all parts of the hiring process. Applicants need to make their needs known in advance._