Réceptionniste

5 days ago

Anjou, Canada Ropack Inc. Full time

Ropack Pharma Solutions, une entreprise respectée qui est un fournisseur de premier ordre de services contractuels clés en main d'emballage et de fabrication de formes orales solides pour l'industrie pharmaceutique, nutraceutique, alimentaire, cosmétique, ainsi que l’emballage et la distribution d’essais cliniques au Canada.

Tu es motivé(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis? Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **Réceptionniste** pour se joindre à notre équipe.

**Tes responsabilités**

1. Ouverture des bureaux:

- Vérifier les messages dans la boîte vocale générale de la compagnie;
- Vérifier la propreté des lieux : réception et salles de réunion

2. Réception:

- Recevoir les visiteurs et les faire signer dans le registre à l’arrivée et au départ;
- Faire signer le formulaire des règles à suivre aux visiteurs;
- Répondre au téléphone et message vocal pour la fermeture des bureaux;
- Gestion des differentes boites de courriels;
- Prêt des cartes magnétiques d’accès

3. Organisation, gestion de la papetrie et achats divers:

- Achat des fournitures de bureau pour tous les sites;
- Commande d’étampes, palettes papier, encre pour imprimantes;
- Achat des équipements de la trousse de premiers soins
- Commande de café et d’eau;
- Commande des repas lors de visites clients ou d’audits;
- Commande de paniers cadeaux pour naissance.

4. Tâches de secrétariat pour l’administration;
- Rédiger, mettre à jour ou traduire des textes sur Word, des fichiers Excel ou des présentations Powerpoint;
- Tenir à jour le bulletin d’information diffusé sur les écrans de la compagnie
- Mettre à jour la liste téléphonique de la compagnie.

5. Gestion du courrier:

- Recevoir les envois par messagerie et par la poste : trier, ouvrir et distribuer;
- Préparer les divers envois par courrier (Purolator, Fedex, UPS ) et gestion des bordereaux (pour fins de facturation et suivi des livraisons);
- Préparer les envois de facturation et poster les envois de Ropack;
- Commande des timbres via les finances et expédition des chèques de la compagnie.

6. Suivi hebdomadaire:

- Vérifier le contenu des réfrigérateurs des salles de réunion 1 et 3 et les remplir s’il y a lieu (café, thé, eau, soda);
- S’assurer que la papeterie contient les articles en quantité suffisante.
- S’assurer qu’il y ait suffisamment de papier photocopieur dans l’armoire réservée à cette fin au 2ième étage (secteur corporatif);
- Mettre les alarmes en test à la demande du département de maintenance.

7. Suivi mensuel:

- Imprimer le rapport des compteurs pour les trois photocopieurs en location et les faire parvenir par télécopieur à la compagnie de location.

8. Support aux ventes
- Gestion des expéditions et commandes de divers comptes
- Envoi de dossiers de production de divers comptes

9. Effectuer toute autre tâche selon les besoins de la compagnie.
- Impression d’étiquettes pour la production
- Ex : Scan de différents documents

**Exigences**
- Cours de secrétariat ou expérience pertinente d’au moins un an en tant que réceptionniste;
- Bilinguisme;
- Bonne connaissance de l’environnement Windows.

**Compétences**
- Personne ayant une très bonne communication, discrétion, sens du service, minutie et bonne organisation

**Atouts**
- Connaissance de Dynamics GP.

**_Type d’emploi : _**Temps plein, permanent

  • Adjoint.e Administrative/réceptionniste

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Les Excavations Payette Full time

    **BÉNÉFICES ET AVANTAGES** - Assurances collectives complètes (adhésion active dès le premier jour de travail); - Régime de retraite (REER/RPDB); - Quatre (4) semaines de vacances par année, dès l'embauche; - Horaire flexible, du lundi au vendredi; - Et plus encore ! **DESCRIPTION DE L'EMPLOI** La **Réceptionniste** relève du Directeur général...

  • Réceptionniste

    5 days ago

    Anjou, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Anjou, est présentement à la recherche d'un(e) **réceptionniste **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Répondre et acheminer les appels téléphoniques - Gérer les courriels - Effectuer le classement des...

  • Réceptionniste/secrétaire

    7 days ago

    Anjou, Canada Clinique Santé 360 Full time

    **Vous recherchez un poste stable en administration ? Vous êtes décidé(e) à améliorer la santé de votre communauté ?** Alors postulez à la Clinique Santé 360 au poste de **Secrétaire Médicale / Réceptionniste.** Nous sommes en pleine expansion et cherchons une personne joyeuse et professionnelle qui saura soutenir la direction ainsi que nos...

  • Réceptionniste/secrétaire

    2 hours ago

    Anjou, Canada Clinique Santé 360 Full time

    **Vous recherchez un poste stable en administration ? Vous êtes décidé(e) à améliorer la santé de votre communauté ?** Alors postulez à la Clinique Santé 360 au poste de **Secrétaire Médicale / Réceptionniste.** Nous sommes en pleine expansion et cherchons une personne joyeuse et professionnelle qui saura soutenir la direction ainsi que nos...

  • Réceptionniste/agente Administrative

    4 days ago

    Anjou, Canada Clinique Santé 360 Full time

    **Vous recherchez un poste stable en administration ? Vous êtes décidé(e) à améliorer la santé de votre communauté ?** Alors postulez à la Clinique Santé 360 au poste de **Agente Administrative / Réceptionniste.** Nous sommes en pleine expansion et cherchons une personne joyeuse et professionnelle qui saura soutenir la direction ainsi que nos...

  • Réceptionniste Temps Partiel

    1 week ago

    Anjou, Canada De Neuville coiffure et Spa Anjou Full time

    Notre belle équipe est à la recherche d'une personne souriante, passionnée par les gens pour un poste de réceptionniste à temps partiel. Doit être disponible quelques soirs et weekends, être capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec le sourire et avoir un grand sens du service à la clientèle. Aimer conseiller des produits à nos invités...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle

    2 weeks ago

    Anjou, Canada Hôpital Vétérinaire de l'Est Full time

    Vous êtes passionné(e) par les animaux ! Votre service à la clientèle est exemplaire! Notre hôpital vétérinaire situé à Anjou recherche un(e) réceptionniste temps plein. Votre rôle sera de : accueillir et servir les clients, gérer les rdv, répondre au téléphone, encaisser, répondre aux courriels, prendre les messages. Vous devez être...

  • Réceptionniste, Service à La Clientèle Salon de

    41 minutes ago

    Anjou, Canada De Neuville coiffure et Spa Anjou Full time

    Notre belle équipe est à la recherche d'une personne souriante, passionnée par les gens pour un poste de réceptionniste à temps plein. Doit être disponible quelques soirs et weekends, être capable de gérer plusieurs tâches à la fois avec le sourire et avoir un grand sens du service à la clientèle. Aimer conseiller des produits à nos invités...

  • Réceptionniste

    7 days ago

    Anjou, Canada Etalex Full time

    **Connaissez-vous Etalex ?** Nous sommes la référence québécoise en matière de solutions d'entreposage, pour des clients industriels et commerciaux. Entreprise manufacturière, nous fabriquons nous même nos produits. Réparti sur 3 sites et comptabilisant plus de 500 employés, nous desservons l'ensemble du Canada. **Le poste que nous...

  • Réceptionniste/Agent(e) au service à la clientèle

    5 days ago

    Anjou, QC HM M, Canada De Neuville coiffure et esthétique Full time

    Nous recrutons : Réceptionniste/agent(e) au service à la clientèleRejoignez notre équipe dans un tout nouvel espace Depuis plus de 20 ans, le salon De Neuville coiffure et esthétique s'est solidement établi en tant qu'institution de beauté de renom. Reconnus pour notre expertise, notre sens du détail et notre excellence, nous collaborons avec des...