Coordonnateur-trice Aux Opérations

2 weeks ago

Montréal, Canada Latitude Management Full time

**Lieu**: Montréal | Mode hybride (3 jours en présentiel)

**Type de poste**: Temps plein | Permanent

**Début**: Dès que possible

Vous désirez contribuer à des milieux de travail sains, respectueux et inclusifs? Latitude Management, une firme en pleine croissance spécialisée en services professionnels, est à la recherche d’un-e **coordonnateur-trice aux opérations** pour appuyer son équipe multidisciplinaire d’expert-e-s en résolution de conflits.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs priorités à la fois? Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant en constante évolution? Ce poste est pour vous

**À propos de Latitude Management**

Nous accompagnons les organisations canadiennes publiques, parapubliques et privées dans la création d’environnements de travail harmonieux et respectueux. Nos services comprennent notamment:

- Enquêtes et diagnostics organisationnels
- Médiation et interventions neutres
- Formation et accompagnement en matière de civilité, de diversité et d’inclusion

Notre équipe regroupe des professionnel-le-s du droit, des ressources humaines, de la formation et de la médiation. Nous valorisons l’expertise, l’efficacité, le respect, le courage et l’adaptabilité.

**Ce que vous ferez au quotidien**:
Sous la supervision du Directeur des services professionnels, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle de nos mandats. Vos responsabilités incluront notamment:

- Assurer la gestion administrative des dossiers d’enquête et d’analyse du climat de travail : ouverture, suivi, traitement des pièces, coordination des rencontres, envoi et suivi des documents, mise en page de rapports, respect des échéanciers.
- Organiser et classer les documents dans notre base de données sécurisée.
- Veiller au respect de la confidentialité et de la conformité des dossiers selon nos processus internes.
- Participer à l’amélioration continue de nos pratiques administratives.
- Soutenir les professionnel-le-s dans la gestion des échéanciers, des budgets et des communications internes liées aux dossiers.
- Collaborer avec l’équipe administrative pour assurer un suivi rigoureux et efficace.
- Contribuer au processus de facturation.

**Profil recherché**:

- Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent.
- Minimum d’un (1) an d’expérience en coordination, conformité ou soutien administratif.
- Excellente maîtrise du **français écrit et oral** ; très bonne connaissance de l’**anglais**.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, SharePoint, Teams).
- Grande rigueur, souci du détail et méthode de travail structurée.
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
- Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
- Esprit d’équipe, entregent et attitude positive.

**Ce que nous offrons**
- Des bureaux lumineux et modernes au cœur de Montréal.
- Une culture de collaboration, de respect et d’excellence.
- Une équipe humaine, inclusive et passionnée.
- Un horaire hybride flexible (3 jours/semaine au bureau).
- Un **régime de rémunération compétitif**, incluant assurances collectives et REER collectif.

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Magenta Photo Création Inc. Full time

    **À propos de nous** Magenta Photo Création Inc. et Le Musée Imaginarium, leaders dans le domaine de la photographie créative et des expériences culturelles immersives, recherchent un(e) Coordonnateur(trice) aux Opérations passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail...

  • Coordonnateur-trice Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada Super C Full time

    **Titre du poste**: Coordonnateur-trice aux opérations **Type de poste**: Permanent **Numéro de la demande**: 44596 **Bannière**: Super C **Statut**: Temps plein **Super C Saint-Hubert Boucher** **Lieu**: 5300 Rue St-Hubert, Montréal, QC H2J 2Y5 **Nombre d’heures**: 40h par semaine** ***Quarts de travail**: Jour, soir et fin de...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au Québéc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT , c'est l'incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l'information (TI) et du marketing numérique. Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l'expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, Qc, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au Québéc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT , c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique. Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son...

  • Coordonnateur-trice à L’accueil Et Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada Royal LePage Urbain Full time

    **Poste à combler | Coordonnateur-trice à l’accueil et aux opérations** Tu es reconnu-e pour ton sens de l’organisation, ton entregent et ton efficacité? Tu veux évoluer dans un milieu stimulant, où chaque journée est différente et où tu fais partie intégrante de la vie d’une agence immobilière dynamique? **Royal LePage Urbain** est à la...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 days ago

    montréal, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au QuébécMode hybride: Occasionnellement au bureau--GO ROCK IT, c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique.Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations de Transport

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Vroom Logistique Inc. Full time

    **À propos de Vroom Logistique Inc.** **Vroom Logistique Inc.**est une entreprise dynamique spécialisée dans les services de transport et de distribution de produits alimentaires. Nous desservons une clientèle variée, allant des petites entreprises locales aux grandes organisations, avec des solutions rapides, efficaces et flexibles. Grâce à notre...

  • Coordonnateur(Trice) Des Opérations

    5 days ago

    Montréal, Canada BESTSELLER Full time

    **Poste **:Coordonnateur(trice) des opérations **Relève de **:Gestionnaire des opérations **Lieu **:Montréal, QC **En constante croissance et expansion, nous sommes maintenant à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) des opérations qui fera passer BESTSELLER à l'étape suivante.** - Si t’es prêt(e) pour un nouveau défi, et à contribuer au...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au Québéc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT, c'est l'incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l'information (TI) et du marketing numérique. Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l'expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son équipe de...

  • Coordonnateur/trice aux opérations

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada GO ROCK IT Services Conseils Full time

    Localisation: Au Québéc Mode hybride: Occasionnellement au bureau -- GO ROCK IT , c’est l’incontournable Agence de talents spécialisée dans les secteurs des technologies de l’information (TI) et du marketing numérique. Notre Agence se démarque pour la diversité et la richesse de l’expertise de ses talents, et pour le savoir-faire de son...