Coordonateur(Trice) Administratif(Ve)

**Qui sommes-nous?**

Saguaro est une startup biotech aux grandes ambitions: devenir un leader mondial en technologies de nouvelle génération qui permettent d’accélérer la découverte de médicaments. Rien de moins. Vous sentez-vous d’attaque pour joindre une équipe à la fois dynamique, performante, innovante et responsable? Êtes-vous prêt(e) à nous aider à créer un impact positif et durable sur la santé de tous?**Que ferez-vous?**

Dès le début, vous occuperez un rôle très important pour l’entreprise. En tant que Coordonateur(trice) Administratif(ve), vous serez le moteur essentiel qui maintient notre entreprise en mouvement. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace à notre équipe, en contribuant à la coordination et à la gestion des tâches quotidiennes. Étant une jeune startup biotech en forte croissance, l’environnement de l’entreprise est en constante évolution et votre contribution sera essentielle pour soutenir la croissance d’un point de vue opérationnel et administratif.

Vos responsabilités administratives:

- Collaboration interne : Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise, en offrant un soutien administratif précieux et en facilitant la communication entre les membres de l'équipe. Vous serez un maillon clé de notre entreprise.
- Gestion des dossiers : Vous serez responsable de la création, de l'organisation et de la maintenance des dossiers physiques et électroniques. Vous veillerez à la confidentialité des informations sensibles et à leur accessibilité pour l'équipe.
- Gestion et suivi financiers: Vous serez responsable du suivi des comptes de dépenses de l’entreprise. Vous vous occuperez de la rédaction de nouvelles demandes de subventions et du suivi administratif des subventions existantes. Vous participerez aux suivi des coûts de projets internes.

Au début, vous aurez aussi des responsabilités opérationnelles:
Achats:

- suivi contractuel des fournisseurs
- gestion des commandes et des comptes payables;
Production:

- réception des commandes clients
- emballage des produits finis et gestion des expéditions
- suivi des inventaires et de la traçabilité
- préparation des factures et suivi des comptes recevables

Participation à l’implantation d’un système de gestion intégré (ERP)

**Qui êtes-vous?**

Tout comme nous vous êtes quelqu’un de passionnée, agile et qui désire faire la différence dans une compagnie en pleine croissance. Vous avez de l’expérience pertinente dans des rôles touchant aux activités administratives. Vous êtes bilingue (français et anglais).

Vous vous identifiez comme quelqu’un de:

- Autonome dans ses tâches
- Organisé(e) et assidu(e)
- Performant(e)
- Fonceur(se) et dans l’action
- Esprit collaboratif

**Qu’offrons-nous?**

Un environnement de travail stimulant qui vous permet de vous développer autant professionnellement que personnellement
- Implication à tous les niveaux (polyvalence)
- Transparence des dirigeants
- Opportunités d’avancement
- Mise à disposition des ressources nécessaires au succès
- Environnement agile (mode startup)

4 semaines de vacances par année

Activités sociales d’entreprise

Une rémunération compétitive et adaptée selon votre expérience

Un espace de travail stimulant au sein d’un incubateur d’entreprise

Un horaire de travail flexible qui favorise l’équilibre travail et vie personnelle

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Québec, QC G1V 0A6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Expérience:

- administration (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1V 0A6