Secrétaire-réceptionniste Et de Soutien Aux

7 days ago

Louiseville, Canada MRC de Maskinongé Full time

**Sommaire du poste**

Sous la responsabilité de la direction générale et/ou sous la supervision du responsable du service où elle est assignée, la personne qui occupe ce poste est appelée, selon les affectations de travail, à effectuer les tâches suivantes:
**Mandat**
- Recevoir les appels téléphoniques et les visiteurs, fournir les informations demandées ou référer à la personne appropriée;
- Traiter le courrier, les télécopies et recevoir les diverses livraisons;
- Enregistrer le courrier de façon électronique;
- Préparer et envoyer les documents et faire le suivi des réunions du comité de sécurité publique;
- Gérer l’agenda et les réservations des salles, de même que guider les gens lors des réunions;
- Gérer la « petite caisse » et faire les encaissements à la réception, au besoin;
- S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements de bureau (ordinateur, télécopieur, photocopieur, machine à oblitérer, chauffage et climatisation, etc.) et aider le personnel dans l’utilisation de ces équipements;
- Effectuer des tâches de secrétariat et de commis de bureau pour divers services de la MRC;
- Initier de nouvelles personnes salariées;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation équivalente;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente;
- Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtriser les logiciels de bureau couramment utilisés.

**Compétences recherchées**
- Dynamisme et entregent;
- Sens de l’organisation et polyvalence;
- Autonomie, initiative et rigueur;
- Grand souci du détail et de la minutie;
- Capacité à travailler en équipe;
- Bonnes aptitudes communicationnelles (parlé et écrit);
- Esprit d’analyse et de synthèse.

**Conditions de travail**
- Selon la convention collective en vigueur à la MRC de Maskinongé;
- Poste à temps plein (35h/semaine);
- Gamme d’avantages sociaux (REER collectif, assurance collective, plan dentaire, assurance vie, assurance voyage, etc);
- Régime de retraite payable jusqu’à 6% par l’employeur;
- Fermeture du bureau les vendredis après-midi;
- Neuf jours de congé maladie et/ou personnel par année;
- Trois semaines de vacances après un an de service;
- Fermeture de bureau pendant le temps des Fêtes;
- Salaire annuel : 45 937 $ - 50 196 $

Le lieu de travail est au 651, boulevard Saint-Laurent Est, à Louiseville.

Entrée en fonction : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 45 937,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Louiseville, Canada Omnifab Full time

    Tu as de l’énergie à revendre, de l’ambition et tu aimes travailler en équipe pour réaliser des projets dans des délais serrés? Tu aimes quand ça bouge? Ça tombe bien! Omnifab est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administrative/réceptionniste motivé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre dynamique équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera...

  • Secrétaire-réceptionniste

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    Louiseville, Canada Omnifab Full time

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    1 week ago

    Louiseville, Canada Omnifab Full time

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    Louiseville, Canada Omnifab Full time

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    2 weeks ago

    Louiseville, Canada Omnifab Full time

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  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Louiseville, QC, Canada Omnifab Full time

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  • Secrétaire-réceptionniste

    1 week ago

    Louiseville, QC, Canada Omnifab Full time

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  • Réceptionniste/secrétaire

    7 days ago

    Louiseville, Canada Maski Ford Full time

    **Réceptionniste** **Description sommaire du poste** Chargé des communications générées par l’entrée des courriels et du téléphone ainsi que l'accueil. Recevoir et acheminer les appels et les courriels provenant de l'extérieur, prendre des messages avec exactitude et fournir les renseignements élémentaires aux interlocuteurs avec courtoisie et...