Agent(E) à La Gestion Documentaire

**Agent(e) à la gestion documentaire**
- Travailler au sein d’une équipe où vos préoccupations sont de rendre l’habitation attrayante, confortable et sécuritaire pour la clientèle, ça vous motive? _**L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)**_ _est à la recherche de vos talents pour participer à des projets où l’humain et vos compétences seront mis de l’avant._
- **Qui sommes-nous?**_
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**Plus qu’un emploi, faites carrière à L’OMHM Nous sommes**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**Nous offrons**:

- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**Nature de l'emploi**

Sous supervision directe du directeur du Service, et soucieux des obligations en matière de protection des renseignements personnels, le titulaire est principalement responsable d’effectuer des tâches diverses de gestion documentaire telles que : élagage, circulation des documents dont le classement, la sortie et le reclassement de documents dans les lieux de conservation; suivi des documents en circulation, communique avec les clients par téléphone, courriel, en personne, et transmission de renseignements simples sur les opérations de son unité administrative.

**Exemples de responsabilités**
- Effectue diverses tâches de bureau
- Identification et création de dossiers physiques
- Classement, déclassement et élagage
- Tâches inhérentes à la circulation des documents (recevoir les demandes de documents, rechercher les documents, contrôler l’accessibilité, sortir les documents, recevoir les retours de documents, effectuer le suivi des documents en circulation, effectuer le reclassement des documents)
- Déplacements aux locaux d’entreposage pour y classer des documents, en sortir des documents, y reclasser des documents
- Traitement d’informations et suivis à l’aide d’un logiciel de gestion documentaire
- Vérification de listes de transfert par rapport au contenu des boîtes
- Préparation du transfert des documents à leur état de semi-actif ou inactif
- Recherche et transmet des renseignements simples sur le fonctionnement de son unité administrative
- Assure la permanence téléphonique à la gestion documentaire
- Communique avec le client par téléphone, par courriel ou en personne
- Compile diverses statistiques
- Soulève ou déplace boîtes de documents ou de fournitures
- Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir.

**Compétences et habiletés recherchées**

Connaissance du français parlé et écrit ainsi que du fonctionnement des équipements de bureau usuels.

Confidentialité

Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément

Maîtrise de la Suite Office et être à l’aise à travailler avec les nouvelles technologies.

**Vos qualifications**

Secondaire V (DES) ou professionnel (DEP).

Trois (3) mois d’expérience dans un poste comparable ou quatre (4) mois d’expérience pertinente.

** Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.**

**Salaire annuel **:38 569 $ à 45 374 $
- 2 postes temporaires
- 1 mandat situé au 255 Boulevard Henri-Bourassa Est, Montréal, Québec, H3L 3R7
- 1 mandat situé au 1695 Grand Trunk, Montréal, Québec, H3K 3H1

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 38 569,00$ à 45 374,00$ par an

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- École Secondaire (Obligatoire)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)