Responsable de Bureau

Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e responsable de bureau inspiré.e et inspirant.e avec un grand sens de l’initiative et de l’autonomie pour compléter notre équipe.

Sous la supervision de la directrice principale - opérations, cette personne sera chargée de veiller à notre environnement de travail au sein de la boîte de développement culturel LABE et de ses divisions (Le Club Soda, Le Ministère, La Boîte Culturelle et le Studio b-12), d’assurer une communication interne efficace, de contribuer à notre culture d'entreprise et de propager notre rayonnement.

**TU ES LA PERSONNE QUE NOUS RECHERCHONS SI**:
Tu es un.e planificateur.trice et un organisateur.trice méticuleux.se, qui aime prendre les choses en main;
Tu es curieux.se et débrouillard.e, ce qui te pousse à chercher des solutions créatives par toi-même;
Tu es dynamique et axé.e sur le service à la clientèle, avec une passion pour rendre les gens heureux;
Tu as un sens aiguisé du détail, une oreille attentive et une créativité exceptionnelle;
Tu es obsédé.e par la propreté et le rangement, car tu sais que cela contribue grandement à un environnement de travail productif;
Tu es capable de prioriser efficacement et de gérer plusieurs projets simultanément avec succès.

**ET SI TU AS CES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES**:
Toute formation et expérience pertinente sera reconnue;
Écrire et parler dans un français et un anglais impeccables;
Posséder une excellente aptitude rédactionnelle;
Être très confortable avec la suite Office 365;
Maîtriser des connaissances informatiques de bases et/ou faire preuve de débrouillardise pour trouver les réponses à ses questions;
Avoir un permis de conduire valide;
Apte à conduire une van cargo ;
Apte à soulever des charges pesant jusqu’à 30lbs ;
Connaissance de l’industrie de la musique au Québec et ailleurs est également un atout.

Chez LABE, il n’y a pas une journée qui se ressemble

Tous les jours sont différents et les tâches sont très diversifiées, mais...

**VOICI À QUOI POURRAIT S’APPARENTER TON QUOTIDIEN**:
Approvisionner l’équipe en café et en viennoiseries (Entre autres);
Assurer l'accueil des visiteurs et gérer les communications internes (appels, courriels, courriers);
Gérer les commandes et expéditions pour la boutique en ligne, pour les artistes et les partenaires;
Gérer les divers inventaires et la mise à jour des stocks;
Assurer le maintien des équipements et la gestion des fournisseurs externes pour les tâches techniques plus complexes (réparations, T.I, etc.);
Passer au garage pour le changement de pneus du van LABE;
Coordonner les événements tenus dans les bureaux, l'accueil des nouveaux employés et les demandes informatiques;
Acheminer des objets, paquets ou autres chez un artiste, une entreprise ou l’une de nos divisions; avoir le rôle de coursier.ère;
Créer et maintenir à jour les outils de travail en lien avec la responsabilité de bureau;
Codifier les factures et faire le suivi avec la comptabilité;
Veiller à la propreté et l'état des espaces communs (cuisine, salles de rencontre, etc.).

En résumé, la personne responsable de bureau ou comme nous aimons l’appeler; La tour de contrôle, est un élément essentiel pour assurer un environnement de travail efficace et agréable au sein de notre maison mère LABE et pour nos divisions. C'est pourquoi ce poste est 100% en présentiel à notre siège social situé sur le boulevard St-Joseph, sur le Plateau-Mont-Royal.

**CE POSTE TE CONVIENDRAIT PARFAITEMENT SI TU AIMES**:
Profiter d'une semaine de travail de 4 jours;
Profiter de 4 semaines de vacances dès ta 1re année avec nous;
Être rémunéré.e équitablement en fonction de tes compétences et de ton expérience;
Recevoir une allocation des charges de téléphone cellulaire sur chaque paie;
Bénéficier d’assurances collectives;
Disposer de congés de maladie payés (incluant des congés menstruels);
Tirer avantage de formations enrichissantes en fonction de tes besoins pour permettre ton avancement professionnel;
Travailler dans un environnement décontracté aux bureaux lumineux et chaleureux;
Assister à des lancements, spectacles et galas gratuitement;
Évoluer au sein d'une entreprise qui s’adapte aux savoir-faire et savoir être de chaque personne;
Célébrer les succès de l'équipe lors des diverses activités de bureau.

Pour postuler, tu peux envoyer ton curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de présentation via le formulaire.

Même si tu n’es pas sélectionné.e cette fois-ci, cela ne veut pas dire que nous ne serons pas intéressés à l'avenir. Reste à l’affût de nos affichages de postes

Merci de ton intérêt.
Nous avons hâte de te rencontrer.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :