Operations Supervisor

**ENGLISH TO FOLLOW**

**OBJECTIF**

Le superviseur des opérations (entretien) relève du directeur des opérations; il assume la supervision efficace des activités générales d'entretien et de nettoyage des locaux et des terrains et veille à ce que les locataires puissent jouir des lieux dans le respect des politiques et des procédures organisationnelles. Ce poste exige de la souplesse dans son horaire personnel et de la disponibilité pendant les périodes de vacances et en cas d’urgence, les weekends et après les heures normales de travail.

**RÔLES ET RESPONSABILITÉS**
- **Entretien général extérieur**
Superviser les diverses activités d'entretien du terrain telles que l'entretien ménager extérieur du stationnement, le contrat d'aménagement paysager incluant le système d’irrigation, le contrat de déneigement, planifier les travaux de réparation de l’asphalte et béton, planifier le marquage annuellement dans le stationnement, planifier les travaux d’entretien et réparation des murs (briques, blocs, EIFS ), les travaux de peinture (bollards, borne incendie, rampes, portes, escaliers ) etc.
- **Entretien général intérieur**
Superviser les contrats d’entretien ménager, d’enlèvement des déchets, recyclage et huiles de cuisson, d’entretien des plantes, extermination, hygiène, ascenseur et ruches d’abeilles. Gestion du programme de déchets/recyclage de la propriété, comptabiliser les chiffres, coordonner l’évaluation Waste Audit annuel et innover pour avoir amélioration constante dans le programme. Planifier et coordonner les réparations diverses de la propriété : travaux de peinture et réparations des plafonds, murs et planchers, la réparation des carreaux de céramique et de tapis, réparations et remplacement de l’ameublement, la réparation/entretien des serrures, portes, portes de garage, quais de livraisonCoordonner les demandes d’installations de kiosques, tables, chaises ou autres pour les évènements promotionnels ou pour les activités de locations temporaires. Gestion et achat des équipements et des inventaires divers nécessaires au bon fonctionnement de la propriété (outillage divers, chaises, tables, cabarets, savonniers, séchoirs à main, chariots de transport, distributrices de papier )
- **Inspections de l’immeuble et entretiens préventifs**
Superviser le système de gestion d'entretien préventif (Angus Anywhere), exécuter des inspections complètes du bâtiment pour identifier et corriger de façon préventive les déficiences. Prévoir les entretiens préventifs sur les équipements tels que : portes de garage, quais de livraison, compacteurs, équipements de levage )
- **Environnement, santé et sécurité**
Effectuer les inspections environnementales, requises sur la propriété, telles que la tournée annuelle pour l’amiante. Superviser le respect des politiques environnementales, de santé et de sécurité de l’entreprise, coordonner et participer aux enquêtes sur les incidents environnementaux et de santé et de sécurité. Superviser/coordonner/participer aux interventions lors de mesures d’urgences sur la propriété.
- **Services aux locataires**
Superviser et effectuer, le cas échéant, l'entretien et le nettoyage général des espaces vacants. Répondre aux demandes générales des locataires via Angus Anywhere. Superviser/coordonner les travaux chez les locataires (accès de livraison, période des travaux, emplacement des conteneurs à déchets )
- **Établissement du budget et de nouvelles prévisions**
Participer à l’établissement des budgets pour les dépenses d’exploitation recouvrables. Création des PO, suivis des factures, mise à jour des dossiers des entrepreneurs, via le système de comptabilité Yardi. Participer aux appels d’offres pour les projets et contrats.
- **Gestion et perfectionnement du personnel**
Établir l’horaire quotidien de la supervision et de la formation en cours d’emploi de l’équipe d’entretien et de nettoyage.

Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet lié à l’emploi qu’on peut lui confier.

**EXIGENCES MINIMALES**
- Minimum cinq années d’expérience pertinente.
- Expertise du système de gestion d’énergie et de la gestion de l’entretien assistée par ordinateur, et Angus AnyWhere.
- Connaissance démontrée des exigences du SIMDUT.
- Connaissance pratique de MS Word, Excel et Outlook.
- Français/anglais — parlé/écrit.
- Permis de conduire valide.

**COMPÉTENCES FONDAMENTALES**:

- Solides compétences en communication
- Solides compétences en renforcement d’équipe
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
- Excellentes aptitudes organisationnelles

**EXIGENCES SUPPLÉMENTAIRES**
- Une expérience antérieure dans l’environnement du commerce de détail est un atout.
- La désignation SMT BOMI est un atout.
- Connaissance de Yardi est un atout.Connaissance d’Angus AnyWhere est un atout.

**ENGLISH**:
**OBJECTIVE**

The Supervisor, Operations (maintenance) reports to the Operations Manager and is responsible for the effective supervision of general maintenance and cleaning activities of the pre