Commis à L'expédition Et Réception

**EMBALLAGE**:

- Préparer les commandes pour l'expédition par colis en les emballant de manière sécurisée et efficace.
- Sélectionner les matériaux d'emballage appropriés en fonction de la nature des articles à expédier.
- Veiller à ce que les commandes soient emballées conformément aux normes de l'entreprise et à toute instruction spécifique des clients et superviseurs.
- Construire des caisses pour certaines commandes pour le transport de fret.
- Fixer correctement les articles sur la palette par des moyens de sangle, d'emballage, etc., et réparer les palettes si nécessaire.

**ÉTIQUETAGE & DOCUMENTATION**:

- Étiqueter les envois de colis et de fret avec des informations d'expédition précises, y compris les adresses, les numéros de suivi et toute instruction spéciale de manutention.
- Préparer les documents d'expédition tels que les bordereaux de colis, les factures et les formulaires douaniers selon les besoins.
- Maintenir des enregistrements physiques et en ligne précis des expéditions quotidiennes, y compris mais non limité à des numéros de suivi et toute documentation pertinente.

**CONTRÔLE DE LA QUALITÉ**:

- Inspecter les articles pour tout dommage ou défaut avant l'emballage.
- Signaler et maintenir des enregistrements précis des écarts, des pénuries et des dommages relatifs aux commandes.

**COORDINATION DES EXPÉDITIONS**:

- Coordonner avec les transporteurs pour planifier les ramassages et les livraisons, ainsi que charger les expéditions sortantes.
- Organiser des services d'expédition spéciaux si nécessaire, comme l'expédition accélérée et les retours.
- Communiquer avec certains clients ainsi que l'équipe des pièces détachées concernant les mises à jour des expéditions, les délais de livraison, les problèmes ou les retards.

**AUTRES**:

- Aider les autres membres de l'équipe en cas de besoin pour l'exécution des commandes et les problèmes liés aux expéditions.
- Suivre les fournitures d'emballage.
- Maintenir la propreté et la sécurité dans la zone d'expédition des pièces détachées.
- Discussions fréquentes en réunion et collaborations avec d'autres membres de l'équipe et départements.

**COMPETENCES REQUISES**:

- Expérience confirmée en expédition et emballage.
- Expérience de chariot élévateur valide, une licence certifiée est préférée (ex. contrepoids).
- Posséder un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent.
- Maîtrise de MS Office et familiarité avec les systèmes ERP et logiciels d'expédition (ex. UPS WorldShp, FedEx Ship Manager, etc.).
- Doit avoir des compétences en saisie de données.
- Une expérience en menuiserie est préférée.
- Doit savoir utiliser des outils manuels standard (scie, perceuse, etc.).
- Doit être capable de soulever et de déplacer physiquement 40-50 lbs et avoir la capacité de se tenir debout, de s'accroupir et de s'agenouiller.
- Doit avoir d'excellentes compétences en communication et en travail d'équipe.
- Doit être très axé sur les détails et le temps, et avoir une préoccupation pour la précision et la qualité.
- Doit pouvoir se concentrer dans un environnement rapide, ainsi qu'être organisé et structuré.
- Doit avoir des capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.
- Doit être fiable et ponctuel. Doit être bilingue (français et anglais).

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:

- Lundi au vendredi (8h30-17h00) avec des heures supplémentaires occasionnelles.
- Les opérations quotidiennes nécessiteront de travailler sur le quai ainsi que dans le bureau d'expédition.
- Opportunités d'élargir les compétences et les connaissances.

**Duties and Responsibilities**
- **PACKAGING**:

- Prepare orders for parcel shipping by packing them securely and efficiently.
- Select appropriate packaging materials based on the nature of the items being shipped.
- Ensure that orders are packaged according to company standards and any specific instructions from customers and supervisors.
- Build crates for select orders for freight transport.
- Properly secure items to pallet by means of strapping, wrapping, etc., as well repair pallets if needed.
- **LABELING & DOCUMENTATION**:

- Label parcel and freight shipments with accurate shipping information, including addresses, tracking numbers, and any special handling instructions.
- Prepare shipping documentation such as packing slips, invoices, and customs forms as required.
- Maintain accurate physical and online records of daily shipments, including but not limited to tracking numbers, and any relevant documentation.
- **QUALITY CONTROL**:

- Inspect items for any damages or defects before packaging.
- Report and maintain accurate records of discrepancies, shortages, and damages pertaining to orders.
- **SHIPPING COORDINATION**:

- Coordinate with shipping carriers to schedule pickups and deliveries, as well as load outbound shipments.
- Arrange for special shipping services as needed, such as expedited shipping and returns.
- Communicate with select customers as well as spare parts team regarding shipping updates, deliv