Coordonnateur Comptes Payables

7 days ago


SalaberrydeValleyfield, Canada Matériaux Pont-Masson Full time

**Coordonnateur comptes payables**:
Emploi - Permanent Temps plein - **Coordonnateur - administratif**

Siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7

**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

**Description:
**Le coordonnateur aux comptes payables s’assurera de coordonner les activités de l’équipe des comptes payables. Relevant de la cheffe comptable, il s’assure de la communication entre son équipe et les différents collaborateurs internes et externes.

**Responsabilités**:

- Effectuer la vérification et la saisie des comptes fournisseurs
- Émettre les paiements
- Communiquer avec les fournisseurs en vue de collecter des sommes dus
- Faire le suivi des réclamations aux fournisseurs afin de s’assurer d’obtenir les crédits réclamés
- Effectuer les suivis des réclamations avec les succursales et s’assurer que le fichier de suivi soit tenu à jour
- Agir à titre de responsables des majeurs et en ce sens, s’assurer de comprendre les contrats avec les fournisseurs et de vérifier que les informations prévues à celui-ci soient honorées.
- Agir à titre de référence pour l’équipe des comptes payables en répondant aux questions et en portant assistance lorsque nécessaire
- S’assure d’effectuer les suivis avec son équipe et est le canal de communication entre son équipe et les fournisseurs, le département des achats et les succursales
- Analyser et détecter toutes anomalies au rapport de variances sur achats. S’assurer que les accords soient respectés.
- Comprendre l’impact des actions posées par le département sur les états financiers de l’entreprise.
- Veiller à la saine gestion de l’équipe, recadrer au besoin et effectuer de la rétroaction. Rapporter toutes situations problématiques à la cheffe comptable

**Exigences**:

- Excel niveau intermédiaire
- Anglais niveau intermédiaire
- DEC en technique administrative ou équivalent en expérience (5 ans)
- Démontre une excellente capacité de communication interpersonnelle, basée sur le respect, la diplomatie et le discernement
- Démontre une capacité à résoudre des problèmes avec rapidité et efficacité
- Démontre une bonne capacité à organiser ses activités et celle de son équipe tout en respectant des échéances non négociables
- A une grande capacité de motivation et de mobilisation, est rassembleur
- Fait preuve d’honnêteté et d’intégrité

**Avantages**:

- Formation continue
- Régime d’assurance collective
- Assurance invalidité longue durée
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Assurance vie
- Rabais d’employé
- Programme d’aide aux employés
- Activités sociales
- Assurance voyage
- Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
- Programme de bonification
- Référencement de talents
- Télémédecine
- REER participatif de l’employeur
- Congés mobiles
- Possibilité d'avancement



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