Commis Comptes Recevables

**2. Sommaire de l’emploi**

Sous l’autorité du Cheffe Comptable, le titulaire est responsable d’effectuer la gestion des comptes recevables ainsi que de fournir un support au département.

**3. Responsabilités principales**

Tout en respectant les priorités, le titulaire du poste est responsable de:
**Comptes recevables**

**Facturation journalière**

▪ Vérifier l’exactitude des informations relatives à la facturation (en particulier les prix et les

FOB) ;
▪ Envoyer les factures sous forme électronique;
▪ Reporter les factures au journal des ventes ;
▪ Mettre à jour le grand livre ;
▪ Émettre les notes de crédit ;
▪ Facturer le temps d’attente (transport) aux clients ;
▪ Envoyer mensuellement les états de comptes.

**Caisse recettes**

▪ Effectuer la caisse recettes dans JDE ;
▪ Effectuer des recherches sur les litiges de paiement et communiquer avec les directeurs commerciaux et la personne responsable à l'usine.

**Recouvrement**

▪ Faire le suivi des clients retardataires d'un directeur commercial de façon soutenue et diplomatique ;
▪ Documenter les communications avec les clients dans JDE ;
▪ Faire rapport au directeur du crédit ;
▪ Faire un suivi rigoureux de nos ventes aux clients COD ou ceux avec une basse limite de crédit ;
▪ Envoyer par courriel chaque semaine les rapports des âges des comptes au chef des services financiers, directeur de crédit, directeurs commerciaux et au directeur des ventes/marketing.

**Prix**

▪ Saisir les changements de prix des directeurs commerciaux dans JDE ;
▪ Classer tous les documents afférents au changement de prix ;
▪ Faire le suivi avec le directeur du transport/logistique sur le prix de base ainsi que le taux de transport (ajustement au prix de base).

**Service à la clientèle**

▪ Répondre aux demandes des clients. Exemple: Faire parvenir des copies de factures et bons de livraison et corriger les factures.

**Aide et remplacement**

▪ Remplacer et aider mes consœurs et confrères de travail lorsque nécessaire.

**Autres**

▪ Effectuer des changements, au besoin, dans le carnet d’adresses des clients.

▪ Toutes autres tâches connexes.

**4. Exigences requises**

▪ Détenir une technique administrative avec spécialisation en comptabilité, ou l’équivalent ;
▪ Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine ;
▪ Posséder une connaissance de Excel et JDE, ou tout autre système comptable ;
▪ Bilinguisme (essentiel)

**5. Compétences requises**

▪ Dynamisme;
▪ Autonomie;
▪ Grande facilité à travailler en équipe;
▪ Ordonné et structuré dans sa façon de travailler;
▪ Orienté vers la qualité ;
▪ Facilité à travailler sous pression ;
▪ Flexibilité face aux changements et intérêt à apprendre ;
**6. Horaire**

▪ Temps plein

▪ 8h30-17h

**7. Salaire**

▪ À déterminer
- **Bitumar souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à postuler.**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 46 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal-Est, QC