Responsable Communication

**Thèsez-vous en quelques mots**
Depuis 2015, Thèsez-vous met en place des environnements physiques et virtuels pensés pour faciliter le travail des étudiant.e.s aux cycles supérieurs, en proposant des conditions idéales pour rédiger un mémoire, une thèse, un article scientifique ou une demande de financement selon les meilleures pratiques documentées par la recherche.
En bref, Thèsez-vous c’est:

- Des retraites de rédaction de trois jours;
- Un espace de rédaction à Montréal;
- Une expertise sur les meilleures pratiques de rédaction scientifique, ancrée dans la recherche;
- Une communauté d’entraide et de soutien pour étudiant.e.s aux cycles supérieurs.

**Sur le plan organisationnel, Thèsez-vous est composé de quatre équipes de travail, ou “cercles”**:

- Le conseil d’administration, composé d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs, de co-fondatrices de l’organisme et de professeur.e.s;
- L’équipe d’opérations, composée de la directrice générale, la coordonnatrice, la chargée des partenariats et du développement, la graphiste, le chargé des communications et la chargée de projets recherche et formation;
- L’équipe d’animation, composée d’une vingtaine d’étudiant.e.s aux cycles supérieurs;
- L’équipe de recherche, composée d’une vingtaine de chercheur.euse.s de diverses universités.

**Description du poste**
Nous sommes à la recherche d’un.e responsable des communications pour la planification stratégique des communications, sa mise en œuvre et la gestion des outils de communication de notre organisme. Le/la chargé.e de communication travaillera en étroite collaboration avec la graphiste et l'équipe des opérations.

Principales tâches et responsabilités:
Communications et promotions
- Développer le calendrier, le plan de communications et en assurer la mise en œuvre;
- Concevoir et déployer des stratégies de communications externes performantes et innovantes pour les différentes plateformes en valorisant nos activités et la mission de l’OBNL;
- Produire, créer et rédiger le contenu pour nos outils de communication, de marketing, de promotion et de sensibilisation : site web, infolettre, blogue (de façon mensuelle);
- Produire, créer et rédiger le contenu pour nos médias sociaux : Instagram, Facebook, Twitter, Linkedin (de façon hebdomadaire);
- Assurer une veille sur les sujets d’actualités, tendances, etc. du milieu académique afin de détecter les opportunités importantes pour l’organisme;
- Coordonner la relation et réaliser les suivis avec les professionnels externes (graphiste, au besoin imprimeurs);
- Participer à la révision linguistique des rapports, mémoires et outils de campagne;
- Ajuster les besoins communicationnels aux tendances;
- Développer une campagne marketing au besoin.

Gestion et évaluation
- Développer des échéanciers et dresser les besoins en communications associés aux livrables en communication;
- Compiler des données afin de mesurer la portée et l’impact des campagnes de promotion liées à la promotion de nos activités et présenter un bilan mensuel à l’équipe opération;
- Participer aux rencontres opérations pour présenter le dossier communication;
- Collaborer avec la graphiste (et de façon ponctuelle avec l’équipe opération incluant la direction) pour l’idéation des visuels et le développement stratégique.

Autres tâches
- Réviser sur le fond et sur la forme des documents de gestion interne et des documents destinés à des partenaires ou au public (powerpoint, ententes etc.)

Connaissances, compétences et aptitudes requises
- Baccalauréat en communications, marketing, relations publiques ou toute autre formation / expérience pertinente;
- Maîtrise parfaite de la langue française (oral et écrit);
- Bilinguisme en anglais;
- Esprit de leadership, sens de l’initiative et autonomie;
- Créativité, débrouillardise et sens de l’innovation;
- Rigueur et souci du détail;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et rédactionnelles;
- Faire preuve de jugement, de pensée stratégique, et d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Aptitude démontrée à obtenir une couverture médiatique;
- Connaissance des logiciels de bureautique de base (Excel, Word, Powerpoint etc);
- Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin, Twitter), Weebly et MailChimp pour l’infolettre;
- Atout : connaissances de logiciels de graphisme de la suite Adobe (Photoshop, InDesign, Illustrator);
- Grand intérêt pour la mission de Thèsez-vous et intérêt à se familiariser avec les enjeux entourant le monde académique.

Conditions d’emploi et avantages
- Entrée en fonction dès que possible;
- Contrat de 10h/semaine;
- Salaire de 25$ / heure;
- Possibilité de télétravail;
- Accès gratuit à l’Espace de rédaction Thèsez-vous, dans le quartier Villeray à Montréal;
- Accès gratuits à certains services