Adjointe Service À La ClientÈle/ressources

6 days ago


Chambly, Canada Reinhart Foods Ltd Full time

**ADJOINTE SERVICE À LA CLIENTÈLE/RESSOURCES HUMAINES**

**TEMPS PLEIN**

**Responsabilités**:
Travailler en étroite collaboration avec tous les départements

Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication et les règlements de la Santé & Sécurité

Se conformer au programme FSSC 22000

**Fonctions Élémentaires**

Traitement des commandes clients dans le système informatique Sage X3/V12

Souligner toute limite de crédit atteinte avant de traiter la commande

Demande de paiement aux clients CBD, faire le suivi

Faire la demande de transfert de marchandise à Stayner ainsi que le suivi pour les commandes de vinaigre de spécialité

Informer les départements concernés de tout changement au niveau des livraisons, date, quantité, etc.

Informer le Directeur des Ventes de tout changement ou anomalie

Suivi des demandes du client : changement de quantité, date, annulation de commande/

S’assurer d’avoir les copies requises lorsque les bons de livraisons reviennent afin de les joindre à la facture

Livraisons incomplètes : Envoyer les documents pertinents aux personnes concernées

Entrer les données dans le rapport d’essence et de millage sur une base hebdomadaire Gestion des factures et bons de commandes des fournisseurs

Entrer les détails des factures dans le tableau des bons de commandes électroniques

Classement, archivage, envoie de colis, toutes autres tâches connexes

Coordonner l’inventaire et les achats des produits de café tel que: lait, bâtons à café, sucre, verres, café

Commander les fournitures de bureau

Ouverture des dossiers pour nouveaux employés/clients

Ouverture de compte pour entrepreneur/fournisseur

Maintenir les documents requis pour les entrepreneurs (assurance responsabilité, CNESST et politique entrepreneurs)

Mise à jour de la liste téléphonique des employé(es)

Participer à l’organisation des divers évènements durant l’année

Réviser les descriptions d’emploi annuellement

Transcrire les informations requises sur les formulaires assignations temporaire et distribuer aux endroits requis

Mise à jour du tableau récapitulatif des incidents/accidents lorsque requis

Remplacement de la Directrice Administrative lors de son absence/vacances

Implication dans les dossiers Ressources Humaines ainsi que la Santé & Sécurité au travail

**Qualifications**

Excellentes aptitudes de communication

Esprit d’équipe

Bilingue

Excellentes aptitudes d’organisation

Autonome, fiable et honnête

Habilité à mener plusieurs tâches / projets simultanément

Bonne connaissance de la Suite Office

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person



  • Chambly, Canada Reinhart Foods Full time

    **ADJOINTE SERVICE À LA CLIENTÈLE/RESSOURCES HUMAINES** **TEMPS PLEIN** **Responsabilités**: Ø Travailler en étroite collaboration avec tous les départements Ø Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication et les règlements de la Santé & Sécurité Ø Se conformer au programme FSSC 22000 **Fonctions Élémentaires** ØTraitement des commandes...


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    3 days ago


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  • Chambly, Canada Couche-Tard Full time

    875, Boul. Perigny, Chambly, Quebec J3L 1W5 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime de 1$ incluse) Salaire de nuit: $19.25 (Prime de nuit de 3$ + prime de rétention 1$ incluse) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: - Ambiance familiale; -...


  • Chambly, Canada Couche-Tard Full time

    Place Des Lilas 1101 Boul Brassard, Chambly, Quebec J3L 5R4 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime de 1$ incluse) Salaire de nuit: $19.25 (Prime de nuit de 3$ + prime de rétention 1$ incluse) **Pourquoi tu devrais choisir l’un de nos dépanneurs**: -...