Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste- Clinique Derma Md

1 week ago

Brossard, Canada Sara-Sophia Consulting Full time

La clinique Derma MD est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) et réceptionniste**dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe médicale dans un environnement chaleureux, professionnel et confidentiel. Si vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et avez un grand sens de l’organisation, ce poste est pour vous

**Responsabilités principales**

**Accueil & réception**
- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme (offrir le café, prendre les manteaux, assurer une ambiance agréable)
- Gérer les rendez-vous, confirmations et rappels (courriels, textos, appels, demandes en ligne)
- Mettre à jour les dossiers clients et les informations personnelles
- Envoyer les documents de préparation aux traitements et s’assurer de leur bonne compréhension
- Facturer les clients, remettre les instructions post-traitement
- Gérer les dossiers électroniques et assurer leur confidentialité
- Suivre les ordonnances médicales et les tenir à jour
- Coordonner l’horaire de la salle de soins et la disponibilité des équipements
- Gérer les absences et annulations tardives (facturation des no-shows)

**Administration & soutien comptable**
- Lire et traiter les courriels généraux et de facturation
- Produire les rapports mensuels de ventes de produits
- Balancer les factures et les relevés de cartes de crédit
- Collaborer avec deux firmes comptables externes
- Effectuer le suivi hebdomadaire de la petite caisse
- Gérer les comptes fournisseurs et les paiements
- Commander les fournitures de bureau
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives et apporter un soutien à la gestion des médias sociaux, au besoin

**Profil recherché**
- Diplôme d’études secondaires requis; formation collégiale ou expérience pertinente un atout
- Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de gestion de rendez-vous
- Connaissance du domaine médico-esthétique est un atout
- Haut degré de professionnalisme, de discrétion, de fiabilité et d’éthique professionnelle
- Entregent, esprit d’équipe et excellente communication en français et en anglais
- Proactivité, autonomie, souci du détail
- Bonne communication en français et en anglais

**Conditions de travail**

**Horaire** : 20 à 30 heures/semaine (peut varier selon l’achalandage)
- Exemples d’horaires typiques :_
- Lundi : 9h30 à 17h30
- Mardi : 15h à 21h (si désiré)
- Mercredi : 8h à 15h30
- Vendredi : 8h à 14h

**Vacances** : 2 semaines de fermeture durant les Fêtes
**Heures d’été réduites** : juin à septembre selon la clientèle

**Avantages**
- Accès aux traitements médico-esthétiques à prix réduit selon l’ancienneté:

- **Année 1** : Aucun rabais durant la période de probation (6 mois), puis 50%
- **Année 2 et plus** : 60% de rabais sur tous les traitements

**Job Type**: Part-time

Pay: $22.00-$27.00 per hour

Expected hours: 20 - 30 per week

**Benefits**:

- On-site parking

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Brossard, Canada Julie Sabourin Audioprothésiste Full time

    Sommaire : Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui travaillera en collaboration avec la secrétaire-réceptionniste, directement sous la responsabilité des audioprothésistes. Domaine principal : Administration 2ème domaine : Service Client et Communication Années d'expérience pertinente minimum : 2-5 ans Scolarité...

  • Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

    6 days ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique Omicron Full time

    du travailLes adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada CD Extensions Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - Centre de coiffure et entreprise de produits capillaires en ligne Description de l'emploi: Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un centre de coiffure et d'une entreprise de produits capillaires en ligne. En tant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Loaa Al Daow - REMAX PLATINE Full time

    Description du poste Un nouvel équipe est présentement à la recherche d'un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour nous aider dans nos opérations administratives. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) vous devrez: - Recevoir les appels entrants - Gérer les demandes d’informations des clients dans la boîte courriel - Gérer la base de donnée -...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Gestion EA (Petro-Canada) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Description du mandat** Le titulaire fournit un soutien administratif essentiel à l'équipe en place, en effectuant une variété de tâches de bureau et en contribuant au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. **Principaux défis** - Saisie et classement de données - Révisions et envois de nouvelles...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Maison Corbeil Full time

    Maison Corbeil, division de G2MC, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce domaine en raison de son image déco anticonformiste. Entreprise en forte croissance, elle se démarque par son accueil chaleureux, ses conseils judicieux, ainsi que ses superbes publicités originales. Sous la responsabilité du Directeur de magasin...

  • Réceptionniste Bilingue

    6 hours ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain: **RÉCEPTIONNISTE BILINGUE** - *Horaire: lundi au vendredi (7h45-15h30) et samedis en rotation (8h-12h).*_ - **Salaire horaire débutant à 18.00$ (+primes) et plus!**_ Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision), c’est bien plus que contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Brossard, Canada SolutionCondo Full time

    **Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !** Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Vient rejoindre notre équipe ! Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi ! **Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).** **Qui...

  • Assistant(E) Gérant(E) en Clinique

    2 days ago

    Brossard, Canada LASIK MD Full time

    Voyez si vous êtes notre prochain(e): **ASSISTANT(E) GÉRANT(E) / DIRECTEUR(TRICE) DE CENTRE ADJOINT(E)** Travailler dans une clinique LASIK MD (un partenaire de Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des...