Réceptionniste/secrétaire

1. Reçoit et achemine, en se servant des réseaux téléphoniques, les appels courants provenant de l'interne et de l'externe afin d'assurer la communication demandée.

2. Enregistre les messages, les achemine ou rejoint, selon les instructions, les personnes demandées afin d'assurer la communication ou de remettre les messages; avise les personnes concernées lors d'absence du personnel et des résidants.

3. Obtient plus d'informations, lors d'appels ambigus, en questionnant l'interlocuteur afin de le référer à la bonne personne ou au bon service ou bien de fournir les bons renseignements.

4. Informe, selon des directives précises et après consultation d’annuaires ou de listes, les interlocuteurs, du numéro de téléphone, de télécopieur ou de téléphone cellulaire à composer afin que ceux-ci puissent entrer en communication avec la personne intéressée.

5. Tient à jour, selon les informations, les divers annuaires téléphoniques informatisés ou imprimés afin de fournir les bons numéros.

6. Accueille les personnes qui se présentent dans les bureaux, selon leur besoin, et les dirige vers les personnes ou les services appropriés.

7. Remplit les formulaires et les documents appropriés, rédige la correspondance et les rapports requis selon les informations afin d'assurer les suivis nécessaires.

8. Reçoit le courrier, en effectue la distribution et traite le courrier à envoyer à l’externe.

9. Effectue, au besoin, toutes ou en partie les tâches ressortissant à toute autre catégorie d’emplois égale ou inférieure.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Occasionnel, Apprentissage

Salaire : 16,00$ à 18,00$ par heure

Avantages:

- Formation linguistique offerte
- Indemnité de déménagement
- Indemnité de logement
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Disponibilité la fin de semaine
- Fins de semaine uniquement
- Quart de jour
- Toutes les fins de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel