Assistante-greffière ou Assistant-greffier D'arrondissement

La Ville de Québec a une mission à accomplir : faire de Québec une référence en matière de services municipaux. C'est pourquoi les milliers d'employés qui y travaillent partagent le même engagement : être à l'écoute des citoyens et œuvrer avec professionnalisme pour fournir des services de haute qualité. Chez nous, les défis sont nombreux, les perspectives de carrière aussi Dans la poursuite de ses travaux, la Ville est actuellement à la recherche d'une personne qualifiée afin de pourvoir un poste temporaire d'assistante-greffière ou assistant-greffier d'arrondissement, pour l'Arrondissement de Beauport et de Charlesbourg. Résolument citoyen Faites une différence dans la vie de nos citoyens et joignez-vous à une équipe fière de travailler pour sa communauté **LES DÉFIS** À titre d’assistante-greffière ou d’assistant-greffier d’arrondissement, ton rôle sera principalement d’effectuer diverses tâches inhérentes à l'exercice des devoirs et des charges relevant des arrondissements, à l'intégration des décisions de cette instance et à la publication des avis requis par la loi. Tu devras également assister le greffier de la Ville conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et de toute autre loi et tous règlements pertinents. Plus précisément, tu devras:

- Assurer le secrétariat et le support aux comités et autres instances relevant de ta juridiction;
- Être responsable de la conservation des documents de l'arrondissement;
- Assister et conseiller la direction de l'arrondissement par l'exercice de certaines tâches administratives reliées aux mandats et responsabilités des arrondissements;
- Soutenir, au besoin, les différents arrondissements de la Ville dans l'accomplissement de ses fonctions;
- Être responsable de divers projets spéciaux relevant de la direction et procéder à la planification et à la réalisation de ceux-ci en collaboration avec différentes unités administratives de la Ville et intervenants externes.

**CE QU'ON RECHERCHE** Pour faire partie de notre équipe, tu dois:

- Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée et posséder un minimum d’une (1) année d'expérience pertinente à l'emploi;
- Avoir des connaissances du domaine juridique ainsi que des lois et des règlements applicables aux municipalités;
- Démontrer des habiletés pour l'analyse et la rédaction de documents de nature juridique ou administrative;
- Avoir une grande facilité à exploiter divers équipements informatiques;
- Posséder d’autres aptitudes et qualités personnelles appropriées telles que l'autonomie, l'initiative, le sens de la planification et de l'organisation, la rigueur, la capacité à travailler en mode collaboration et de partenariat et le souci du service à la clientèle.

**CE QU'ON OFFRE** On offre des avantages pour le bien-être de nos employés:

- Un salaire de 64 985 $ à 112 533 $ annuellement, selon le niveau d'expérience;
- Un horaire de 35 heures par semaine. L'emploi nécessite une disponibilité à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail;
- Possibilité de télétravail, selon les besoins opérationnels et en respect de la directive (maximum 3 jours / semaine);
- Le poste est situé au bureau d’arrondissement de Charlesbourg (160, 76e rue Est).

**COMMENT POSTULER ?**
**LA VILLE S'ENGAGE**
La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans les quatre dimensions soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Tu pourrais ainsi être invité à mettre tes compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.