Administrateur-trice de Maintenance Av Contrat D’un An

On embauche
Administrateur-trice de maintenance AV — Contrat d’un an
Montréal, QC
Contractuel, temps plein
Hybride
NOTRE ÉQUIPE
La SOCAN est une société de gestion collective sans but lucratif qui veille à ce que les créateur-trice-s et les maisons d’édition musicale reçoivent ce qui leur revient pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 200 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Par l’octroi de licences, la perception de redevances à l’échelle mondiale et la représentation, nous les aidons à créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit dans la diversité des points de vue, des identités et des parcours, et s’engage activement dans une démarche antiraciste. Nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur identité ou expression de genre, origine ethnique, race, âge, culture, orientation sexuelle, croyance religieuse ou capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Contribuez à faire une différence au sein d’une communauté créative dynamique
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Impliquez-vous dans un écosystème créatif en constante évolution
- Défendez et soutenez la communauté musicale
- Ensemble, aidons les créateur-trice-s à mieux gagner leur vie grâce à leur musique

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine avec un horaire de travail flexible (p. ex., semaine de 4 jours selon le poste)
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
Le ou la titulaire du poste d’administrateur-trice de maintenance AV joue un rôle clé au sein de l’équipe des Opérations de redevances. Cette personne est responsable de la gestion des dossiers liés aux rapports de contenu musical et aux rapports d’utilisation de musique reçus pour les films et les émissions de télévision, ainsi que des demandes de rapports manquants envoyées aux diffuseurs, aux producteurs, aux sociétés sœurs étrangères et/ou aux membres. Elle veille au tri, au suivi et à l’indexation en temps opportun des rapports de contenu musical reçus, de même qu’à la saisie des données de production et des renseignements pertinents dans la base de données de la SOCAN.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Assurer le suivi de la boîte courriel générale principale et le traitement rapide et précis de tous les rapports de contenu musical/de l’utilisation de musique reçus
- Numériser et classer tous les documents pertinents, y compris l’organisation de leur archivage électronique
- Communiquer avec les parties externes pour obtenir les rapports de contenu musical manquants et effectuer des suivis réguliers afin d’en assurer la réception dans les délais établis par les ententes de niveau de service
- Traiter et saisir les données de production liées aux rapports de contenu musical/de l’utilisation de musique nouvellement reçus
- Comparer les rapports de contenu musical en double en recherchant et en identifiant les informations contradictoires afin de résoudre les divergences
- Informer de manière proactive le chef d’équipe de toute amélioration potentielle du traitement et de l’efficacité et participer activement à toute initiative de l’équipe ou de la division
- Autres tâches connexes au besoin

VOS COMPÉTENCES ET VOTRE EXPÉRIENCE
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent
- Connaissance de l’industrie de la musique ou expérience de travail équivalente
- Diplôme ou certificat en affaires du domaine de la musique
- Excellentes aptitudes pour la recherche et l’organisation
- Excellentes aptitudes en communication
- Excellente aptitude à résoudre des problèmes
- Forte aptitude pour les chiffres
- Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les échéanciers et capacité à mener plusieurs tâches de front
- Souci du détail

ACCESSIBILITÉ ET ACCOMMODEMENTS
ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI
La SOCAN est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Les décisions d’embauche et les autres décisions relatives à l’emploi à la SOCAN sont prises sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’ascendance, à l’origine nationale ou ethnique, à l’âge, au handicap, à la citoyenneté, au statut de vétéran, à l’orientation sexuelle, au casier judiciaire, à l’état civil, à la situation familiale ou à toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements ou ordonnances fédérales, provinciales ou locales.
POUR POSTULER