Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Aux Communications

**OFFRE D’EMPLOI**

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**ET AUX COMMUNICATIONS**

La mission du Moulin La Lorraine est de promouvoir le développement des arts et de la culture, soutenir et diffuser le travail d’artistes de la région de Chaudière-Appalaches et d’ailleurs par des expositions, développer l’éveil à l’art par des activités éducatives pour les jeunes, présenter des activités culturelles et artistiques au public de tout âge et stimuler la relève artistique en région.

**SOUS L’AUTORITÉ DE LA DIRECTRICE GÉNÉRALE ET ARTISTIQUE, L’ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET**

**AUX COMMUNICATIONS**:
A comme responsabilité d’apporter un soutien administratif et opérationnel à la direction générale et artistique ainsi que d’assurer la visibilité de nos activités sur le web et lieux de diffusions. La campagne annuelle de financement est également sous sa responsabilité.

**PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE**:
**1. Service à la clientèle, secrétariat général et gestion administrative**
- Prendre les réservations de visites de groupes, locations de salles, inscriptions aux activités et en assurer les suivis;
- Actualiser et gérer des listes informatisées et la base de données, ainsi que les documents administratifs et la facturation;
- Tenir à jour l'agenda de direction et des activités;
- Faire l’inventaire des fournitures et du matériel de bureau, puis effectuer les commandes au besoin;
- Composer et/ou mettre en forme des lettres, procès-verbaux, tableaux, textes divers;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**2. Soutien à la direction générale et artistique**
- Collaborer à la préparation des expositions et des vernissages, des activités, des événements et des réunions, des budgets, des demandes de subventions et autres;
- Contribuer au bon fonctionnement de la boutique (caisse, dépôts, vente, étalage, étiquetage, inventaires);
- Compiler les rapports des présences pour l’émission des payes;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

**3. Communications**:

- Assurer l’expédition, la diffusion et le suivi de divers documents par publipostage, courriel ou autres;
- Collaborer aux communications, création de contenu et mises à jour (sites web, Facebook, infolettres, publicités, communiqués de presse, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES**
- Formation technique en secrétariat, bureautique, communications ou autres combinaisons pertinentes;
- Minimum 1 an d’expérience de travail relative à cette offre;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
- Excellente maitrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, Photoshop;
- Souci du détail et rigueur à la révision;
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et gestion des échéanciers;
- Aptitude à la collaboration et au travail d’équipe;
- Excellent sens du service à la clientèle et à l’écoute des besoins;
- Discrétion, sens de la confidentialité;
- Intérêt pour les arts, la culture et le patrimoine.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste temps plein, 37,5 heures/semaine en présentiel;
- Horaire de travail : du lundi au vendredi de 9h à 17h (l’horaire peut varier en fonction des

événements et activités du Moulin La Lorraine);
- Salaire à discuter;
**Date d’entrée en fonction**: Dès que possible

**Pour informations**:
Dominique Breton, directrice générale et artistique

418-625-4400

**MOULIN LA LORRAINE**

1286, Route 277, Lac-Etchemin (Québec) G0R 1S0

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 18,00$ par heure

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)