Coordonnateur(Trice) Logsitique

**Coordonnatrice à la logistique (ÉVÈNEMENTIEL VRITUEL)**
- Ayant à cœur la qualité de vie de l’équipe MedPlan, Isabelle Hallé s’est donné comme mission de développer une entreprise innovatrice en ce qui a trait au bien-être des employés._
- Bien que le télétravail soit permis, nos magnifiques bureaux de style loft montréalais à aire ouverte sont situés sur les berges du canal Lachine et sont accessibles à tous._
- En bref, travailler chez MedPlan c’est avant tout se sentir considéré en tant qu’employé et en tant qu’humain._
- Es-tu notre prochain(ne) joueur(euse) étoile ?_

**Sous la supervision de notre Master virtuel (Chef d’équipe virtuelle), tu vas...**
- Assister l’équipe logistique dans les tâches administratives
- Rechercher de vols, de salles de réunions, restaurants et autres
- Participer à la planification du matériel pour la réunion (recherche de décor, etc.)
- Assurer la bonne gestion des réunions en collaboration avec les différents partenaires impliqués
- Développer et assurer avec minutie le contrôle et l’exactitude des listes de participants au quotidien et partage les listes au client de façon hebdomadaire
- Communiquer avec les participants tout au long du processus d’organisation de la réunion virtuelle ou en personne (save-the-date, invitation, confirmation, proposition de vols, lettre de logistique et lettre de remerciement)
- Communiquer et coordonner tous les besoins des participants auprès des partenaires internes au client
- Préparer et personnaliser les documents nécessaires aux réunions virtuelles ou en personne (formulaires d’honoraires et de dépenses, formulaires d’évaluation, contrats, cocardes, etc.)
- Préparer les chèques d’honoraires et de dépenses pour tous les participants
- Assembler les pochettes des participants comprenant tout le matériel développé pour la réunion et procéder aux envois pour les rencontres en personne
- Effectuer la programmation des formulaires en ligne et la compilation des formulaires d’évaluation
- Agir à titre de support technique pour les réunions virtuelles
- Assister au besoin aux rencontres clients

**Dis-moi es-tu une personne...**
- Qui prend de l'initiative
- Minutieuse
- Qui communique bien
- Dynamique
- Organisée

**Est-ce que tu as...**
- Un DEC/AEC/DEP en logistique, secrétariat, évènementiel ou autre domaine pertinent
- Un bilinguisme à l'écrit et au parler
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Une aise avec le service client
- Une aise avec les logiciels informatiques (Teams, Excel, Zoom Outlook)

**Ce qui va te convaincre de choisir MedPlan**

Dans cet environnement de travail, vous y trouverez des salons de détente si vous avez besoin de relaxer ou travailler, une fabuleuse terrasse avec accès au WIFI pour travailler dehors ou encore y relaxer, une machine à popcorn et à bonbons pour accompagner vos fringales et des collègues qui vous feront rire et sentir comme à la maison.

En ayant au cœur l’humain, MedPlan s’efforce de faciliter votre quotidien, et ce avec des actions concrètes, via nos horaires flexibles et la possibilité du télétravail qui vous accordera la souplesse entre votre vie personnelle et professionnelle dont vous avez toujours rêvé. De plus, notre programme de télémédecine saura vous sauver du temps et des maux de tête en vous donnant accès à un médecin dans un court délai, et ce, pour toute la famille.

MedPlan se démarque à travers ses différents programmes innovateurs visant le bien-être des employés, incluant notre programme bonifiant les jours fériés annuels, et nos ''no meetings friday''.
- Rémunération plus que compétitive
- Boosted weekends (ajout férié)
- Horaire flexible, termine à 14h les vendredis
- Télétravail
- Programme de référencement interne, récompense pouvant aller jusqu’à 5000$
- Télémédecine
- Compte de dépense bien-être
- Boni annuel
- Assurances collectives MedPlan assume 50% des frais d’assurances collectives médicales et dentaires
- 50% des contributions REER de l’employé sont également versées par l’employeur, et ce à concurrence de 2%
- Activités sociales stimulantes
- Une équipe en or

La diversité, l'égalité et l'inclusion sont au cœur de qui nous sommes. Ces valeurs influencent notre travail et notre impact dans le secteur de la santé. C’est pourquoi, nous nous engageons à constituer une équipe ayant des opinions, compétences et expériences diversifiées. Nous savons que d'avoir des perspectives différentes nous aide à générer de meilleures idées pour résoudre des problèmes complexes du domaine de la santé, et ce, dans un monde en constante évolution.

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 12 mois

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complém