Coordonnateur(Trice) de Projets

Description de l'entreprise
Travailler chez MONTONI, c’est faire partie d’une équipe qui valorise l’innovation, la collaboration et la responsabilité sociale. Notre équipe est toujours à la recherche de talents dans l’industrie pour nous appuyer dans notre mission de réinventer l’immobilier et la construction. Si vous êtes passionnés, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l’innovation, MONTONI est fait pour vous Joignez-vous à notre équipe dès maintenant

Description du poste
Sous la supervision de la Cheffe, administration de projets, le/la coordonnateur/trice de projets assure la coordination administrative et technique pendant l’exécution d’un projet majeur ou de plusieurs projets dont elle a la responsabilité, en plus d’assumer les tâches générales de l’adjointe de projets.

Il/elle coordonne, valide et analyse plusieurs aspects du projet, tout en assurant une présence sur les chantiers de construction. Il/elle peut résoudre des problèmes plus complexes dans l’administration des projets et agit à titre de référence pour les adjoints(e) de projets. Il/elle participe à la formation des nouveaux employés du département et participe à l’amélioration continue des processus.

*
Responsabilités de coordonnatrice : *
- Assurer les responsabilités générales de l’adjointe de projets ;
- Assurer une présence sur les chantiers mínimalement une fois par semaine (ou plus selon les besoins du gérant de projets) ;
- Interagir avec les sous-traitants sur les chantiers afin d’assurer les suivis requis ;
- Analyser les dessins d’atelier et assurer le suivi avec les différents professionnels et sous-traitants ;
- Coordonner l’ensemble des correspondances reliées au projet, répondre aux demandes des clients, professionnels et/ou sous-traitants ;
- Gérer les QRT (questions-réponses techniques et/ou RFI) (validation, mise en page, distribution, suivi) ;
- Coordonner avec le surintendant les activités relatives aux journaux de chantier (ex. photo de chantier, suivi Procore) ;
- Assurer un suivi avec le département Légal concernant les commentaires émis sur les ACC1 ;
- Être responsable de la plateforme Procore (plans, directives, QRT [questions-réponses techniques et/ou RFI] pour ses projets ;
- Procéder à l’analyse des demandes de paiements mensuels et en assurer le suivi ;
- Assurer un rôle-conseil auprès de l’équipe d’adjoint (e) de projets au besoin ;
- Collaborer à la formation des nouveaux employés ;
- Participer au comité d’amélioration continue ou peut être responsable d’un projet de développement de l’équipe des adjointes de projets
- Assurer un lien direct avec les finances:

- Avenants [tableaux mis à jour quotidiennement]
- Vérification des décomptes progressifs
- Fermeture des balances [PO et contrat]
- Conditions spéciales de paiements
- Assurer un suivi des factures en attente de contrat et/ou PO

Qualifications*
Profil recherché : *
- Minimalement 5 ans d’expérience à titre d’adjointe de projets en construction
- DEC en administration ou une équivalence
- Excellentes compétences en communication et en rédaction
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Excellente maîtrise du logiciel Procore [atout]
- Bilinguisme [français/anglais] [atout]

Informations complémentaires
Travailler chez Montoni, c’est avoir accès à une solide offre de rémunération globale:

- Une rémunération directe avantageuse
- Une contribution REER de l'employeur en collaboration avec l’employé
- Des assurances collectives incluant une couverture médicale et dentaire
- Des équipes et un environnement de travail stimulants
- Des activités sociales diversifiées
- Une flexibilité d'horaire
- Un comité bien-être en place, un accès à un gym et à des activités sportives
- Une foule d’autres avantages tels des collations gratuites, un service de nettoyeur ou de changement de pneus sur place, etc.

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae sans tarder.
Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.

Type d'emploi : Temps Plein