Responsable Des Loisirs

DESCRIPTION DE POSTE

RESPONSABLE LOISIRS

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

Relevant du directeur général, le responsable loisirs supervise, coordonne et contrôle le programme d’activités récréatives auprès de la clientèle. Il assure la gestion et le contrôle des activités des ressources humaines, financières et techniques du service tout en respectant les budgets alloués.

**RESPONSABILITÉS**
- Coordonne et supervise les activités et les projets de développement de son service.
- Gère dans le cadre du budget alloué, autorise les dépenses et voit à l’optimisation de l’utilisation des ressources.
- Négocie les prix avec les différents fournisseurs de service. Vérifie et autorise les factures.
- Gère les fournisseurs externes qui viennent rendre des services et s’assure que les services fournis soient conformes aux attentes et valeurs de la ressource.
- Suggère à la direction les changements organisationnels et opérationnels ainsi que les besoins additionnels en ressources qui s’imposent afin de répondre à la demande et de maintenir la qualité des services.
- Atteint les objectifs de la résidence grâce à un travail d’équipe soutenu, véhicule les valeurs de l’organisation et assure une gestion concertée au moyen de rencontres régulières avec son équipe.
- Planifie, organise et coordonne les horaires en fonction des besoins. Établit les routines de travail.
- S’assure qu’un service efficace est offert aux résidants, se montre disponible pour répondre aux préoccupations et requêtes des résidents et de leurs familles et en fait le suivi. S’assure que les mécanismes d’écoute en place sont suivis et que les problèmes sont résolus rapidement, conformément aux politiques et marches à suivre en vigueur.
- S’investit activement à la création et au maintien d’un milieu de vie stimulant et dynamique pour les résidents.
- Prépare et présente les rapports requis par la direction aux fins de suivi et de contrôle.
- Fait rapport au directeur général de toute problématique ou situation au sein de son équipe, incluant les comportements à risque, relatif à la sécurité au travail.

**Loisirs**
- Conçoit, planifie, organise, anime et supervise les programmes d’activités de loisirs individuelles et en groupe adaptés aux besoins de la clientèle.
- Coordonne l’organisation physique des salles au besoin (disposition de chaises, décorations, etc.)
- Fournit des observations sur les comportements et attitudes de la clientèle, élabore des recommandations et, en collaboration avec les autres professionnels de la ressource, planifie et met en œuvre un plan d’intervention personnalisé favorisant l’intégration sociale des résidents.
- Fait la promotion des activités, en assure la communication auprès de tous les résidents, en s’assurant d’utiliser divers canaux de communication afin de maximiser la participation des résidents.
- Est responsable de la mise en place du programme de bénévolat à la ressource, en assure l’implantation, supervise les programmes destinés aux bénévoles et instaure les mesures nécessaires à leur motivation.
- Favorise l’implication des familles dans les activités quotidiennes et périodiques de la ressource et s’assure de mettre en place des conditions propices au développement d’une dynamique reconnaissant leur apport dans la ressource.
- Est responsable d’une petite caisse, tient à jour le système de contrôle conformément aux procédures établies et rédige le rapport de dépenses au besoin.

**Ressources humaines**
- Dirige et supervise le travail de son équipe, voit à la répartition des taches en fonction des compétences de chacun, évalue périodiquement leur rendement en veillant au respect des normes.
- Responsable de l’embauche, de la discipline, des licenciements et des congédiements en conformité avec les politiques, normes ou lois.- Assure l’intégration des employés, leur formation et le développement continu de leurs compétences.
- Fait rapport au Directeur général de toute problématique/situation au sein de son équipe

**Formation**
- Tient à jour ses connaissances, en ce qui a trait aux développements dans le domaine des ressources intermédiaires ainsi que des lois régissant ce secteur d’activité.
- Détermine les besoins de formation ou de perfectionnement du personnel afin de leur permettre d’acquérir ou d’actualiser les connaissances nécessaires à l’exécution de leurs tâches ou de répondre à de nouveaux besoins.

Effectue, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.
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**QUALIFICATIONS REQUISES**

**Exigences**:

- DEC en techniques d’intervention en loisir
- Expérience auprès d’une clientèle de personnes âgées est un atout.
- Bilinguisme est un atout.
- Maîtrise des outils MS Office
- Disponibilité le soir et la fin de semaine

**Compétences**:

- Leadership mobilisateur
- Autonome et grand sens de l’organisation
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Orientation service client et grande capacité à