Technicien(Ne) en Organisation Scolaire

**PROJET SPÉCIAL**
**TECHNICIEN EN ORGANISATION SCOLAIRE**
**35 HEURES PAR SEMAINE**
Département des services technologiques des systèmes d'information

L'un des objectifs de ce projet particulier est de mettre en place un mécanisme qui permettra à la Commission scolaire de préparer une relève pour combler les postes de remplacement et les postes réguliers de techniciens en organisation scolaire dans les écoles secondaires. De plus, ce projet permet de remplacer un technicien en organisation scolaire lors d'une absence de courte ou de longue durée, ainsi que de combler temporairement un poste vacant dans une école secondaire.

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste, en collaboration avec la direction, à élaborer l'horaire directeur des écoles et d'autres horaires tels que l'horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d'efficacité et, de plus, à adapter et à appliquer les procédures nécessaires à l'organisation des opérations administratives telles que l'inscription des élèves, le contrôle des effectifs et la préparation des bulletins scolaires.

**Le rôle**:

- La personne salariée de cette classe d'emplois prépare l'horaire de l'école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des étudiants, les champs d'enseignement, le régime pédagogique, les règles de formation des groupes, les périodes d'enseignement et d'autres contraintes. Il soumet l'emploi du temps à la direction et apporte les modifications demandées.
- Il recueille les données nécessaires à l'inscription des étudiants et au choix des cours, conçoit et adapte un formulaire à cet effet, s'assure du retour des formulaires une fois remplis, procède aux corrections convenues et produit les différentes statistiques nécessaires à l'élaboration d'un horaire.
- Il effectue, à l'aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des évaluations spécifiques et des rapports permettant d'effectuer des contrôles ou de respecter la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des inscriptions, la production des bulletins scolaires, des classes surdimensionnées, des codes permanents des élèves, des absences des élèves, et diverses autres listes ou rapports à transmettre, notamment au Ministère. Ils tiennent à jour les dossiers des élèves.
- Ils assurent la formation et le soutien aux procédures d'organisation scolaire et à l'utilisation de divers logiciels aux personnes impliquées dans ces opérations, si nécessaire. Ils peuvent être appelés à répondre à des demandes d'information provenant d'autres membres du personnel de l'école ou de la commission scolaire.
- Elle est appelée à former des techniciens moins expérimentés et à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches qu'il accomplit pour la réalisation des programmes d'opérations techniques dont elle est responsable.
- Au besoin, il accomplit toute autre tâche connexe.

Caractéristiques du poste:

- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'un plan de relève pour les techniciens en organisation scolaire, en collaboration avec les administrateurs.
- Élaborer un plan de formation pour la relève des techniciens en organisation scolaire.
- Être appelé à remplacer un technicien en organisation scolaire lors d'absences de courte ou de longue durée et à combler temporairement un poste vacant dans une école, selon les besoins.

**Exigences**:

- Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques d'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. *Toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente sera analysée et pourra être considérée.
- Réussir les tests de présélection (français, Word avancé et Excel intermédiaire)
- Expérience pertinente en organisation scolaire (considérée comme un atout)
- Connaissance du GPI, CHARLEMAGNE (un atout)
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs projets complexes dans des délais stricts (planification et organisation)
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes
- Excellent service à la clientèle
- Capacité à travailler en équipe et avec d'autres personnes
- Autonomie et esprit d'initiative
- Professionnel
- Doit posséder une automobile pour se déplacer sur le territoire de la Commission scolaire.

**LIEU DE TRAVAIL**
Département des systèmes et des services de technologie de l'information, au bureau de la Commission scolaire New Frontiers. Possibilité de déploiement sporadique dans les écoles de New Frontiers, selon les besoins.

**SUPERVISEUR IMMÉDIAT**
Directrice, Département des services de technologie de l'information

**HORAIRE DE TRAVAIL**
35 heures par semaine - du lundi au vendredi /semaine - du lund