Tenue de Livres Avec Tâches Administratives

7 days ago

SaintLaurent, Canada Groupe Royalty Portes et Fenêtres Full time

**Tenue de livres avec tâches administratives**

**Sommaire du poste**

**Principales responsabilités**

**Tenue de livres**:

- Tenue de registres financiers méticuleux, y compris la gestion des comptes clients et fournisseurs, et le rapprochement des relevés bancaires.
- Préparation et traitement de la paie, production de rapports financiers, et gestion des immobilisations.
- Aide à la préparation et au suivi budgétaires.
- Maintien de la conformité aux normes et règlements comptables.
- Tenue de divers comptes à l'aide de systèmes manuels ou informatisés, enregistrement des écritures au journal, rapprochement des comptes et préparation des états financiers et des balances de vérification.
- Calcul et préparation des chèques de paie, des factures de services publics, des taxes et d'autres factures.
- Préparation et soumission de formulaires fiscaux, d'indemnisation des accidents du travail, de prestations de retraite et d'autres documents gouvernementaux.
- Services de tenue de livres et de préparation de déclarations de revenus pour les particuliers, et préparation d'autres rapports statistiques, financiers et comptables.

**Tâches administratives**:

- Répondre et acheminer les appels téléphoniques.
- Gérer la correspondance par courriel.
- Fixer des rendez-vous et des réunions.
- Organiser et tenir à jour les dossiers du bureau.
- Commander des fournitures de bureau.
- Accueillir et aider les visiteurs.
- Coordonner les arrangements de voyage.
- Fournir un soutien administratif aux projets.
- Aider à la planification et à la coordination d'événements.

**Qualifications**

**Éducation**:

- DEP en comptabilité
- DEC en techniques de comptabilité et de gestion ou dans un domaine connexe préféré.

**Expérience**:

- Minimum de 3 ans d'expérience en tenue de livres et cycle comptable au complet.
- Expérience avec les logiciels de comptabilité (QuickBooks, Sage 50, Microsoft BC).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Compétences**:

- Souci du détail et de l'exactitude.
- Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
- Fortes compétences en communication et interpersonnelles.
- Compétences en résolution de problèmes et en analyse.
- Adaptabilité et flexibilité.
- Maîtrise de la technologie.

**Exigences supplémentaires**
- Maintien de la confidentialité et de la discrétion
- Attitude positive et professionnelle
- Respect des délais
- Flexibilité pour faire des heures supplémentaires afin de terminer les projets selon les besoins
- Adaptabilité pour assumer des tâches connexes supplémentaires selon les besoins

La culture d'entreprise valorise l'initiative, la débrouillardise et le travail d'équipe. Les employés qui réussissent seront motivés, capables de travailler de façon autonome au besoin et de collaborer efficacement avec leurs collègues pour atteindre des objectifs communs. De solides compétences en communication et en relations interpersonnelles sont essentielles, tout comme la capacité d'établir des priorités et de gérer son temps efficacement.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: From $50,836.00 per year

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Saint-Laurent, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Work Location: In person

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