Agent, Comptes Payables Et Recevables

**L’ENTREPRISE « DESGAGNÉS » Groupe** Desgagnés Inc. (GDI, Desgagnés ou l’Entreprise) est un conglomérat québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses unités d’affaires sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’Arctique canadien. Desgagnés se distingue par la diversification et la complémentarité de ses activités, qui s’étendent aux niveaux national et international.

Autour de son siège social, les unités d’affaires évoluent avec succès dans leurs domaines d’activités respectifs. Chacune d’elles, dans sa diversité, doit coordonner ses activités selon la stratégie d’ensemble définie par la direction générale de la société et selon ses propres objectifs d’affaires. Tout en favorisant le sens des responsabilités et la recherche de l’excellence, cette politique de décentralisation permet de générer une synergie productive et rentable.

**Desgagnés Logistik inc. (DLI)**

Desgagnés Logistik est spécialisé dans les opérations d’arrimage et de terminal et offre à ses clients une expérience unique via ses services de manutention de cargaison novateurs et concurrentiels, répondant aux demandes les plus exigeantes en matière de logistique. Ce faisant, DLI contribue au développement du Port de Valleyfield ainsi qu’à celui de la communauté.

**Raison d’être**
- Relevant du Contrôleur de Desgagnés Logistik, l'Agent aux comptes payables et recevables est responsable de traiter les factures des comptes fournisseurs et les comptes recevables pour les clients. Il participe aux diverses étapes du cycle comptable auprès des fournisseurs et s’assure de l’intégrité des transactions et de la complète disponibilité des informations financières et opérationnelles nécessaires aux prises de décisions de la direction. Il contribue étroitement à la réalisation des objectifs opérationnels et stratégiques de Desgagnés en s’assurant que les documents d’expédition de divers cargos sont dûment complétés et traités à l’interne. Il analyse les demandes des clients et propose des solutions d’affaires appropriées.

**Responsabilités au sein de Desgagnés Logistik (DLI)**
- Concilie les comptes fournisseurs avec les bons de commandes, les factures et les paiements effectués dans les systèmes internes.
- Traite et saisit les factures dans le système comptable en respectant les délais prescrits.
- Compare les bons de réception / les factures / les bons de commandes pour s'assurer que les quantités, descriptions et prix soient conformes.
- Veille à l’exactitude et la cohérence des données.
- Prépare les paiements aux fournisseurs et un suivi des factures non reçues ou des écarts auprès de ceux-ci.
- Gère les demandes et les requêtes des fournisseurs concernant les paiements.
- Maintient un registre précis de toutes les factures reçues des fournisseurs ainsi que des échéances de paiement.
- Assure le suivi des factures à payer et des paiements à effectuer et éviter les retards et pénalités.;
- Participe à la vérification des transactions financières et à la mise à jour des dossiers comptables ;
- Transmet des documents reliés aux comptes de l’entreprise au système informatisé (factures, relevés d’inventaire, etc.)
- Soumet des rapports de comptabilité selon le besoin
- Participe à tout autre besoin du service financier en collaboration avec les membres de l’équipe.

**Qualifications requises et compétences recherchées**
- DEP en comptabilité ou attestation collégiale est requise. Toute combinaison équivalente pourrait être jugée sastisfaisante.
- 3 à 5 années d’expérience pertinente dans un rôle similaire, en gestion des comptes payables et recevables.
- Connaissance pratique d’un logiciel de gestion (ERP):

- Expérience dans le secteur du transport maritime, ferroviaire ou aérien seront considérés comme un atout;
- À l’aise dans un contexte multitâches;
- Connaissance avancée des outils de la suite Microsoft Office, dont Excel;
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

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**Qualités recherchées**
- Sens inné des responsabilités, rigueur, analyse et autonomie.
- Excellentes habiletés relationnelles et de communication.

Le titulaire du poste se démarque par son sens de l’organisation, tant au niveau de son environnement de travail que de la gestion de son temps. Il excelle en communication, motivation et persuasion. Il est à l’écoute des employés et favorise le travail en équipe.

Il possède un excellent jugement primé par un sens pratique de résolution de problèmes, un esprit de décision ainsi qu’un sens des priorités et de l’urgence, et est respectueux des échéanciers envers lesquels il s’est engagé.

Ayant développé une approche disciplinée