Appariteur-courrier

Sous la supervision de la directrice des communications et de la participation citoyenne, l’appariteur-courrier s’occupe de la distribution du courrier (messagerie interne et externe), de l'entretien des salles (matériel, propreté, montage) et du centre de reproduction (inventaire du matériel, photocopies).

**Volet courrier**:

- Trier, peser et affranchir le courrier de la Ville en s’assurant de respecter les normes de Postes Canada ;
- Récupérer le courrier au bureau de Postes Canada, le distribuer dans les casiers des services et dans tous les édifices de la Ville ;
- Vérifier annuellement le compteur postal et le recharger électroniquement ;
- Transmettre les dépôts à la banque.

**Volet entretien des salles**:

- Procéder au montage et démontage des salles en lien avec les réservations ;
- S'assurer que les besoins en termes de matériel soient comblés (breuvages, équipements, chaises, etc.) lors des réunions ;
- Effectuer l’entretien du salon de la Mairie, de la cuisine et des salles de réunion ;
- Préparer le café et voir à l’entretien de la cafetière principale ;
- Surveiller l’inventaire des réfrigérateurs et des produits d’entretien (essuie-tout, savon, verres, etc. en lien avec les salles ;
- Procéder à l’entretien intérieur de l’édifice de l’hôtel de ville, à l’exclusion de ce qui est couvert par le contrat d’entretien régulier ;
- Assurer une présence lors des séances publiques, préparer les salles, mettre en place des couverts pour certains repas en réunion, etc. ;
- Agir à titre de gardien lors des soirs de cour municipale et effectuer du classement de dossiers entretemps ;
- Voir à apporter les nappes chez le nettoyeur.

**Volet centre de reproduction**:

- Procéder à la photocopie à grand tirage et au boudinage de documents à la demande de son supérieur ;
- Assurer l’approvisionnement en papeterie du centre de reproduction et faire le lien avec la secrétaire pour les commandes ;
- Faire l’insertion des paies dans les enveloppes.

**Volet divers**:

- Faire la cueillette du papier déposé dans les boîtes de récupération ;
- Procéder à la vérification des lumières intérieures et extérieures de l’hôtel de ville et à les remplacer au besoin ;
- S'assurer du bon état des drapeaux et les remplacer au besoin (faire la mise en berne des drapeaux lorsque nécessaire) ;
- Effectuer l’installation et l’enlèvement des panneaux d’affichage et voir à leur bon état ;
- Procéder à l’installation de certaines affiches à la demande de l’urbanisme ;
- Faire le déneigement des entrées de l’hôtel de ville ;
- Travailler en collaboration avec les loisirs pour l’achat du matériel pour les Beaux Mardis de Casimir ;
- Récupérer les commandes à l’approvisionnement ;
- Faire la livraison des bulletins municipaux dans les édifices municipaux ;
- Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur.

**Exigences du poste**
- Diplôme d’études secondaires V (D.E.S.) ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec ;
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience dans un domaine similaire ou en travail de bureau ;
- Posséder un niveau de connaissance de base du logiciel Windows ;
- Avoir un niveau d’aptitudes et d’habiletés à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle ;
- Bonne capacité physique ;
- Permis de conduire classe 5 valide ;
- Posséder les autres qualités et aptitudes suivantes : autonomie et initiative, minutie et précision, capacité de travailler sous pression.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 35 208,00$ à 45 138,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Expérience:

- travail d'entrepôt: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Permis/certificat:

- Permis de Chariot Élévateur (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel