Technicien(Ne) Comptabilité Et Rémunération

Relevant du Directeur des finances (DF), la personne planifie, gère et fournit des services de soutien administratif relié à la paie. Elle effectue l’ensemble des opérations relatives à la préparation de la paie des employés de la CPO. Elle soutient également la comptabilité de l’organisation. Elle prépare les rapports de gestion requis pour les directions notamment en ce qui concerne les assurances collectives, le régime de retraite, la CNESST, etc. Elle coordonne, en collaboration avec la direction des ressources humaines, la mise à jour des dossiers des employés. Elle contrôle la qualité des documents émanant de la Direction des finances, en assure une conservation et une diffusion appropriée. Par son expertise, elle effectue un contrôle de la qualité des opérations du service. Enfin, la personne offre un service à la clientèle satisfaisant et de qualité.

**RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
- Assurer une vigie et un contrôle de la qualité de la paie et de la comptabilité.
- Contribuer à l’amélioration des services et assurer un service clientèle impeccable.
- Effectuer tous projets et tâches applicables à la gestion de la paie et du cycle comptable.

**RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES**

**Gestion de la paie**
- Supporter et contrôler les activités relatives à la paie des employés.
- Supporter la préparation et le traitement de la paie pour les employés.
- Répondre aux demandes internes et externes pour toutes questions relatives à la paie.
- Préparer les rapports et procéder aux demandes de paiements des déductions à la source et autres remises.
- Effectuer les suivis administratifs des avantages sociaux et des assurances collectives.
- Appliquer les procédures d’embauche et de départ (impôt, assurances, fonds de pension, etc.) et ce, en lien avec la direction des ressources humaines.
- Traiter et vérifier les réclamations effectuées via le système intranet.
- Assurer le versement et la conciliation des avances salariales en lien avec les absences en CNESST et AVD/AE.
- Effectuer les changements d’échelons des employés.
- Remplir les demandes de remboursements auprès de la CNESST.
- Produire les déclarations de l’employeur pour les absences en assurance salaire.
- Supporter la direction des ressources humaines dans la gestion de l’ancienneté des employés.
- Assurer la liaison entre la direction des finances et le service des communications pour la gestion des réclamations intranet et des avantages coopératifs.
- Assurer une communication constante entre les différentes directions de la coopérative pour les dossiers reliés à la paie.
- Répondre aux questions des membres en lien avec la paie ainsi que les avantages sociaux et coopératifs.
- Collaborer au dossier de fin d’année et à la conciliation pour les volets reliés à la paie.
- Effectuer l’analyse et la gestion des banques payables aux employés (vacances, fériés, maladies et congés autofinancés) dans le respect des lois applicables et de la convention collective en vigueur.
- Contribuer à l’amélioration des processus administratifs relatifs aux finances.
- Effectuer toutes autres tâches reliées à la gestion de la paie

**Gestion de la comptabilité**
- Maintenir à jour divers dossiers.
- Préparer les résumés et les rapports relatifs à la paie et traiter les paiements appropriés.
- Participer aux processus d’amélioration continue des procédures de travail en collaboration avec son équipe ainsi que les autres directions.
- Assurer le suivi auprès des comptes fournisseurs et comptes clients au besoin.
- Mettre à jour et extraire des données du système de finances pour la préparation de divers documents.
- Soutenir l’équipe de la direction des finances au niveau de la comptabilité et des finances.
- Collaborer au dossier de fin d’année et à la conciliation pour les volets reliés à la gestion financière.
- Effectuer toutes autres tâches reliées à la gestion de la comptabilité.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finances et gestion des affaires, ou Attestation d’études collégiales (AEC) en comptabilité, finances et gestion des affaires. Toutes autres formations et expériences jugées pertinentes seront tenues en compte.
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (ex. : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).
- Avoir au moins cinq (5) années d’expérience en administration, en comptabilité ou toutes expériences pertinentes au poste.
- Avoir de bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit.

Détenir les connaissances, compétences et les habiletés suivantes:

- Être capable de travailler en équipe
- Être capable de s’adapter
- Avoir une capacité d’analyse
- Être orienté vers le client
- Faire preuve d’autonomie
- Posséder d’excellentes habiletés de communication inte