Conseiller(ère) Documentation

**VOS DÉFIS**:

- Exercer le support d’expertise pour son unité, et pour d’autres unités de l’entreprise au besoin, en réalisant des recherches et des études en matière d’information documentaire dans le domaine de la vérification interne et des disciplines connexes
- Planifier et réaliser des activités de vigie, de recherche, d’analyse et de synthèse dans champs d’activités de vigie, de recherche, d’analyse et de synthèse dans des champs d’activité associes a la vérification interne.
- Contribuer a l’élaboration du plan directeur et du plan d’activité de l’unité par le biais de la planification et de la réalisation d’une veille informationnelle de activités de l’entreprise
- Réaliser le rapport d’activité annuel de l’unité prescrit par le règlement sur le vérificateur général d’Hydro-Québec.
- Participer à l’élaboration de stratégies et des programmes de communication pour l’ensemble de l’unité.
- Fournir l’expertise et le support en matière de rédaction et de révision des documents destinés au comité de vérification du Conseil d’administration et aux autres clients de l’unité.
- Évaluer la qualité des services de l’unité auprès des gestionnaires de l’entreprise et produire les rapports a cet effet.
- Organiser des activités de communication et de formation dans le cadre de ses mandats.
- Concevoir, élaborer et coordonner les encadrements d’information documentaire pour la vérification interne et en assurer le suivi.
- Développer et implanter des mécanismes de gestion documentaire selon les besoins de l’unité.
- Établie et entretenir des liens de coordination avec les intervenants externes a son unité et a Hydro-Québec.
- Définir les indicateurs de mesure, en assurer le suivi, poser des diagnostics et proposer les orientations et les plans d’action de la fonction.
- Ensemble des activités de l’entreprise.
- Développements dans le domaine de la vérification interne et des champs d’activité connexes.
- Domaine des communications : Rédaction, diffusion et activités communicationnelles de l’unité.
- Information documentaire : Analyse de documents, outils de recherche en direct, développement de collection spéciale, vigie et veille informationnelle.

**.**:

- Maitriser des compétences complémentaires compte tenu de la diversité des activités de la fonction et des besoins spécifiques de l’unité
- Mettre au point des solutions novatrices pour optimiser la réalisation des moyens et des actions d’information de l’unité
- Avoir une compréhension globale de la vérification interne et de l’entreprise.
- Traiter simultanément de nombreux dossiers comportant des éléments diversifies et complexes.
- Exercer un rôle conseil polyvalent et spécialise dans sa fonction
- Contribue au développement de ses champs d’activité
- Exerce ses responsabilités de façon autonome en fonction des orientations et des objectifs de l’unité

**VOTRE PROFIL**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (BAC) en bibliothéconomie, ou en sciences de l'information ou dans un autre domaine pertinent.
- Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en gestion de l'information.
- Posséder une bonne connaissance de l’entreprise, un atout.
- Avoir une bonne connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED), de la suite Office 365, de Sharepoint et de Teams.
- Avoir une bonne capacité de recherche, d’analyse et de synthèse.
- Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes:

- Langage et communication
- Agit avec bienveillance et ouverture
- Centré sur le client
- Autonomie
- Innovation et créativité
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

**.**:
**PARTICULARITÉS**:

- Hydro-Québec dispose d’un programme de télétravail hybride et flexible.

Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.