Agent de Projet

6 days ago

Longueuil, Canada UPA Full time

JOB SUMMARY

Relevant du coordonnateur formation et développement des organisations, au sein de la Direction des Affaires publiques et syndicales (DAPS), l’agent de projet en gestion documentaire réalise des mandats et exerce un rôle conseil dans son domaine d’expertise.
MANDATS
- Offrir des conseils et du soutien auprès de différentes directions et organisations affiliées à l’UPA dans la transition numérique de la gestion documentaire (mise à jour du plan de classification et du calendrier de conservation, organisation du classement informatique, procédures);
- Collaborer à l’implantation du logiciel Ultima (configuration, paramétrage, transfert de fichiers, soutien des usagers);
- Participer aux tâches de gestion documentaires (gestion des archives, déclassement, recherche)
- Élaborer et donner de la formation sur les différents outils et logiciels de gestion documentaire aux employés de l’Union

**REQUIREMENTS**:

- Baccalauréat pertinent à l’emploi et un certificat en archivistique et/ou certificat en gestion de l’information numérique;
- Trois (3) ans d’expérience minimum dans un poste similaire;
- Des réalisation concrètes dans l’implantation d’un logiciel de gestion électronique des documents (GED);
- Connaissance du logiciel de gestion documentaire Ultima2;
- Connaissance des mesures légales en lien avec la protection des renseignements personnels;
- Bonne connaissance des outils de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec l’environnement Microsoft 365 (Teams);
- Des réalisations concrètes dans l’élaboration de plans de classification;
- Rigueur, méthodologie, sens de l’organisation, gestion des priorités;
- Membre de l’Association des archivistes du Québec (un atout);
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais;
- Capacité à lever des charges entre 30 et 35 livres.

CLASSE SALARIALE : 6

Veuillez noter que le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.

  • Agent(E) de Projet

    7 days ago

    Longueuil, Canada L'Union des producteurs agricoles Full time

    **Agent(e) de projet** - Poste permanent à temps plein (35 heures/sem.) - Mode de travail hybride - Bureaux situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA - **Tu aimes interagir avec les gens et tu souhaites intégrer une équipe pour qui la bienveillance est une valeur importante?**_ - **Tu connais le secteur porcin ou tu souhaites approfondir tes...

  • Gestionnaire de projets

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Réseau de transport de Longueuil Full time

    Gestionnaire de projets – Solution d’affaires POSTE PERMANENT Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive‑Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins....

  • Gestionnaire de projets

    4 weeks ago

    Longueuil, Canada Réseau de transport de Longueuil Full time

    Gestionnaire de projets – Solution d’affaires POSTE PERMANENT Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive‑Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins....

  • Chargé(E) de Projets

    1 week ago

    Longueuil, Canada GrafiCompétences Full time

    PARTICIPEZ À L’AVENTURE GRAFICOMPÉTENCES ET FAÇONNEZ L’AVENIR DES COMMUNICATIONS GRAPHIQUES AU QUÉBEC! Célébrons ensemble nos 25 ans d’innovation et d’impact! En tant que comité sectoriel de main d’œuvre des communications graphiques au Québec, GrafiCompétences ne cesse d’œuvrer pour une industrie plus dynamique, compétitive et...

  • Agente ou Agent de Gestion Budgétaire

    4 days ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Agent(E) de Projet

    4 hours ago

    Longueuil, Canada UPA Full time

    JOB SUMMARY - Poste permanent à temps plein (35 heures/sem.) - Mode de travail hybride - Bureaux situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA Tu aimes interagir avec les gens et tu souhaites intégrer une équipe pour qui la bienveillance est une valeur importante? Tu connais le secteur porcin ou tu souhaites approfondir tes connaissances et mettre à...

  • Agent(E) de Projet

    4 hours ago

    Longueuil, Canada UPA - Union des producteurs agricoles Full time

    UPA company information - Poste permanent à temps plein (35 heures/sem.) - Mode de travail hybride - Bureaux situés à Longueuil, à la Maison de l’UPA ?? Tu aimes interagir avec les gens et tu souhaites intégrer une équipe pour qui la bienveillance est une valeur importante? ?? Tu connais le secteur porcin ou tu souhaites approfondir tes...

  • Agente ou Agent Juridique

    2 weeks ago

    Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....

  • Surintendant Structure Et Pont à Montréal

    1 week ago

    Longueuil, Canada INTER-PROJET Full time

    **Inter Projet Recrute un Surintendant en Structure et Pont pour le Projet Jacques Cartier** **Rejoignez Notre Équipe et Faites Partie d’un Projet Emblématique!** **Vos Responsabilités**: - Superviser et coordonner les travaux de construction et de rénovation des structures du Pont. - Assurer le respect des normes de sécurité et des...

  • Agent de Règlement

    2 days ago

    Longueuil, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de règlement Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(e) de règlement, votre rôle premier sera de gérer un ensemble de demandes de prestations d’assurance-vie, de maladies graves et/ou d’assurance-crédit jugées à un niveau de complexité intermédiaire. Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: - Effectuer...