Coordonteur(Rice) RH

Ultra Electronics est une multinationale qui se démarque dans les secteurs de la défense, de la sécurité, du transport et de l'énergie. Elle se spécialise également dans les solutions électroniques, électromécaniques et logicielles.

Relevant du directeur des Services Partagées RH, le titulaire du poste sera le principal contact pour toutes les activités administratives ressources humaines pour le groupe client assigné (Ultra Comms, FTI), offrant un service efficace, de haute qualité et cohérent aux employés, aux gestionnaires et aux partenaires d’affaires RH.

L’équipe des services RH fait partie de la fonction RH au sein des services d’affaires partagés globaux (GBS), en fournissant un soutien administratif RH à toutes les activités et fonctions du Groupe.

**Responsabilités**
- Fournir un soutien de première ligne quant à toutes questions transactionnelles RH ainsi que le soutien administratif RH aux différentes équipes RH et de rémunération globale.
- S’assurer que l’achèvement et la résolution des billets RH attribués sont dans les délais (SLA) convenus. Fournir des commentaires sur les billets attribués et escalader au gestionnaire principal des RH au besoin.
- Administration précise des processus-clés des employés, y compris l’introduction et la bienvenue des nouveaux employés, les périodes de probation, les modifications contractuelles, les congés familiaux et spéciaux, le travail flexible, les congés et les avantages sociaux des employés.
- Suivre avec précision toutes les procédures convenues afin de s’assurer que toutes les responsabilités sont exécutées de façon cohérente, avec un standard de qualité élevée dans les délais convenus.
- Maintenance précise et pertinente des données dans le SIRH dans les domaines du talent et de la performance, de la rémunération, de l’acquisition de talents (recrutement), des rapports et de l’absence.
- Comprendre les politiques et procédures pertinentes en matière de RH et aider les employés et les gestionnaires à interpréter et à mettre en œuvre correctement les politiques.
- Fournir un soutien général « à la clientèle » en ce qui concerne les requêtes RH.
- Assurer la maintenance des dossiers/dossiers électroniques des employés et des dossiers myHR, en s’assurant qu’ils répondent aux exigences de l’entreprise, législatives et réglementaires.
- Mettre à jour l’équipe paie au sujet de la notification des nouveaux départs, des départs et des variations de contrat, conformément aux dates limites mensuelles de paie.
- Générer des lettres ou d’autres correspondances individuelles pour les changements, y compris pour les demandes de référence en matière d’hypothèque/location, service pour jury
- Maintenir la connaissance des systèmes pour permettre une réponse rapide et précise aux besoins des employés et des utilisateurs.
- Formuler des recommandations pour améliorer les processus afin d’accroître l’efficacité de l’entreprise.
- Autre soutien lié à l’administration des RH à l’Unité d'affaire opérationnelle (OBU) affecté pour d’autres activités au besoin, ce qui peut inclure la santé et la sécurité, le soutien ERP, entre autres.
- Entreprendre des projets spécifiques/tâches ponctuelles au besoin.

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
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Ultra Electronics is an internationally successful defence, security, transport and energy company, specializing in electronic, electro-mechanical and software solutions.

Reporting to the Senior HR Manager Shared Services, the HR Adviser will be the primary contact for all HR administrative activities for the assigned customer group(s) (Ultra Comms FTI), delivering an efficient, high quality and consistent service to employees, managers and HR Business Partners.

The HR Services Team forms a part of the HR function within GBS providing HR administrative support to all Group businesses and functions.

**Key responsibilities**
- Provide first line support on all HR transactional issues and HR administrative support to HR Business teams and Global Reward
- Ensure the completion and resolution of assigned HR tickets is within agreed SLA’s. Provide input to assigned tickets and escalate to the Senior HR Manager where required.
- Accurate administration of key people processes, including on-boarding, probation reviews, contract changes, family / special leave, flexible working, leavers and employee benefits
- Follow all agreed procedures accurately to ensure all responsibilities are carried out consistently, to a high quality within the agreed timescales
- Accurate and timely maintenance of data on myHR across Core HR, Talent & Performance, Compensation, Talent Acquisition (Recruiting), Reporting and Absence
- Understand the relevant HR policies and procedures and to assist employees and Line Managers in the c