Coordonnateur(Trice) de Bureau Et Réceptioniste

2 weeks ago


Laval, Canada De Sousa Full time

**SOMMAIRE DE L’ENTREPRISE**

De Sousa se spécialise dans l'asphalte et le béton. Nous sommes une entreprise qui se démarque dans l’industrie de la construction grâce à nos compétences multidisciplinaires. Entrepreneur général en génie civil, offrant des services aux villes, municipalités, promoteurs et entreprises, De Sousa peut rapidement répondre à vos demandes pour réaliser l’ensemble de vos projets. C’est entourée d’une équipe dynamique, professionnelle et passionnée que De Sousa saura vous aider à créer un avenir meilleur.

**DESCRIPTION DE TÂCHES / RESPONSABILITÉS DU POSTE**
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer la réception (entrées / sortie)
- Préparation des soumissions
- Demande de cautionnement / Assurance / ouverture CNESST
- Demandes assurance CNSST ET CCQ
- Commander les fournitures de bureau, produits entretien ménagé, bouteilles d’eau, timbres, cartouche d’encre et plus
- Gérer la liste et dossier (ouverture) des véhicules et autre support administratif pour le garage (régie du transport/suivi des inspections)
- Préparation des Relevés 31
- Renouvellement de bail
- Classement papier et virtuel
- Gestion des archives
- Support comptabilité (match des PO + bon de livraison + facture + entrée de données)
- Support administratif (préparation des dossiers de fin d’année (décembre, Janvier, Février et Mars)
- Support RH (nouvelles embauches, lien avec les employés chantier)
- Demandes diverses du président
- Autres tâches connexes

**FORMATION / EXPÉRIENCE / CERTIFICATIONS / APTITUDES**
- Diplôme collégial en technique administrative ou équivalent
- Souci du détail et rigueur
- Très bonne aptitude en communication
- Capacité à gérer les priorités
- Discrétion et honnêteté
- Être un joueur d’équipe dynamique et positif.
- Très bonne maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)
- Aptitudes reconnues en service à la clientèle
- Connaissance du milieu et de l’industrie de la construction, un atout.
- 3-5 années d’expérience en entreprise, plus précisément en construction un atout
- D’excellentes connaissances de la suite office (MS Project, Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Capacité de travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise qui peut gérer multiples tâches en même temps

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)



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