Chargé(E) de Projets

**CHARGÉ.E DE PROJET, ÉVÈNEMENTS ET COMMUNICATIONS**

Fondation de l’Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM)

**L’IRCM et sa Fondation**

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de recherches clinique de Montréal (IRCM) met la science au service de la santé. Pour y arriver, 450 personnes, chercheurs, étudiants et employés travaillent pour mieux comprendre les maladies afin d’identifier des moyens de les traiter. L’IRCM offre des services cliniques uniques au Québec, conduit des projets de recherche de pointe et forme la prochaine génération de chercheurs. Au fil du temps, ses travaux ont conduit à d’innombrables découvertes majeures reconnues mondialement.

La Fondation de l'IRCM mène des initiatives de collecte de fonds qui visent à soutenir l’IRCM dans son développement stratégique et la mise en œuvre de projets structurants. Nous jouons un rôle de premier plan dans le financement d’un espace scientifique dont les retombées positives sur la santé, la formation de la relève et le dynamisme de la recherche québécoise sont tout simplement inestimables. Forte d’une équipe permanente de 4 personnes, la Fondation peut compter aussi sur le support et la participation de chacun des membres de son conseil d’administration et des nombreux bénévoles impliqués dans chacune de ses activités.

**NOUS SOMMES INSPIRÉS PAR LA VIE**

**Sommaire du poste**

Travaillant sous la direction de la directrice générale de la Fondation, et en étroite collaboration avec l’équipe de la Fondation et l’équipe des communications de l’IRCM, le ou la chargé.e de projet organise et met en œuvre les évènements-bénéfices de la Fondation, notamment le prestigieux Gala annuel et le Tournoi de golf. Il ou elle joue également un rôle important dans la gestion et l’alimentation des réseaux sociaux de la Fondation. Il s’agit d’un poste crucial au sein de l’équipe de la Fondation. La variété des dossiers à traiter dans ce rôle favorise un quotidien professionnel dynamique dans un contexte de collaboration et d’esprit d’équipe.

Dans le cadre de ses fonctions, cette personne interagie avec les membres des comités de bénévoles d’affaires, les partenaires, les participants, les donateurs, les fournisseurs des activités-bénéfices ainsi qu’avec la communauté scientifique interne. Elle développe et entretien des liens privilégiés et durables visant la fidélisation des différents publics cibles et l’atteinte des objectifs philanthropiques.

**Responsabilités spécifiques**

**Volet événementiel (75%)**

− Planifier, organiser et assurer la production logistique des évènements-bénéfices, en fonction des objectifs et en collaboration avec les comités organisateurs;
− Proposer les échéanciers et les prévisions budgétaires des évènements;
− Identifier des indicateurs de performance pour chaque évènement et procéder à leur évaluation annuelle quant aux processus et à leur rentabilité;
− Coordonner et faciliter le travail des comités de bénévoles d’affaires;
− Recruter, coordonner et superviser les bénévoles dédiés à la logistique;
− Développer des outils de suivi (rapports) pour les différentes parties prenantes;
− Assurer le suivi auprès des fournisseurs quant au respect des budgets et échéanciers, des livrables et des demandes d’information;
− Encadrer et participer à la sollicitation des dons, commandites et à la vente de billets, de même que la communication ponctuelle des résultats par le biais de rapports de suivi;
− Assurer la mise à jour des plateformes de participation et des formulaires d’inscription en ligne;
− Assurer la promotion des évènements et le respect de la visibilité des partenaires;
**Volet communications - Gestion des médias sociaux de la Fondation (25%)**

− Appuyer par la directrice générale, développer un plan de communication pour chacun des évènements

− Encadrer la production et le suivi des outils de communications, des plans de commandites et du matériel de sollicitation.

− En collaboration avec ses collègues de la Fondation et des communications, planifier, proposer, créer et animer les contenus des médias sociaux et autres contenus pertinents;
− Contribuer à établir le calendrier de publications des médias sociaux de la Fondation et participer à leur mise en ligne.

**Qualifications et aptitudes requises**

− Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans le domaine de la logistique, de l’organisation d’évènements et des communications, idéalement dans un contexte philanthropique;
− Connaissance et maîtrise des outils informatiques et bases de données dont, idéalement, le logiciel ProDon;
− Forte aptitude à communiquer en français et en anglais à l’écrit et à l’oral;
− Expérience et intérêt en gestion des médias sociaux;
− Connaissance du milieu de la science, de la santé et de l’écosy