Préposé.e Au Centre D'art Diane-dufresne

**Mandat**

Sous l’autorité de la cheffe de division culture, la personne titulaire du poste travaillera de concert avec cette dernière en accueillant les visiteurs au Centre d’art Diane-Dufresne et en accomplissant diverses tâches de nature cléricale reliées au bon fonctionnement de la division et de l’Espace culturel de Repentigny. De plus, elle sera appelée à soutenir l’équipe lors des événements spéciaux. Elle rédige de la correspondance générale et tout autre texte courant requis et effectue différentes tâches administratives telles que la vente d’œuvres et d’objets promotionnels.

**Principales responsabilités**
- Accueillir les visiteurs du Centre d’art Diane Dufresne et répondre aux diverses demandes des artistes et des visiteurs;
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre les messages, communiquer avec les organismes et/ou les participants pour transmettre ou recueillir des informations;
- Effectuer la transcription de données, la recherche de dossiers ou de documents et procéder à la compilation de données de toutes sortes sur des formulaires appropriés aux fins d’établissement de listes, de tableaux, de statistiques, de rapports ou autres et en assurer le suivi au besoin;
- Coordonner les calendriers du Centre d’art Diane Dufresne, produire les contrats de location conformément aux procédures en vigueur et en assurer la facturation et le paiement;
- Créer les informations concernant les activités au système de vente, effectuer les inscriptions aux activités et assurer les suivis auprès des participants;
- Créer l’information des produits et les œuvres à vendre dans le système de vente, effectuer les ventes et assurer un suivi auprès des artistes et des acheteurs selon les procédures en vigueur;
- Assurer la mise à jour des inventaires de la boutique du Centre d’art Diane Dufresne.

**Qualifications et exigences**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
- Posséder d’une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Posséder un excellent français à l’oral et à l’écrit;
- Être habileté à entretenir des relations interpersonnelles efficace tant à l’interne qu’à l’externe;
- Avoir un bon sens de l’organisation et le souci du détail;
- Faire preuve de discrétion et d’autonomie;
- Avoir un sens développé du service à la clientèle et une attitude orientée vers le client.

**Un milieu de travail qui se démarque**
- Vous aurez la possibilité de travailler dans un milieu inspirant et invitant. Le tout au cœur de l’espace culturel de Repentigny;
- Vous serez aux premières loges de l’effervescence culturelle et aurez la possibilité de voir en primeur les expositions et tout connaitre de la programmation culturelle;
- Vous aurez la chance de côtoyer des artistes et faire des rencontres inspirantes;
- Vous travaillerez dans une équipe passionnée qui regorge d’idée et de projets stimulants;
- Vous pourrez vous épanouir dans un contexte de travail créatif entouré d’œuvres d’arts.

**Conditions de travail**
- Un salaire horaire variant entre 26,96$ et 32,32$
- Mandat temporaire d’une durée mínimale de six (6) mois avec possibilité de prolongation;
- Un horaire de travail de 36,5 heures par semaine.

**Programme d’accès à l’égalité en emploi**

La Ville de Repentigny propose un environnement de travail qui place le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion au cœur des priorités.

Par son programme d'accès à l'égalité en emploi et les diverses mesures en place pour favoriser l’intégration de son personnel, la Ville prend des moyens concrets pour composer des équipes de travail qui reflètent la richesse de son territoire.

Accessible et inclusive, la Ville continue de mettre en place tous les moyens nécessaires pour s’assurer que l’ensemble de son personnel puisse s’épanouir dans un cadre sécuritaire et équitable.

Merci de contribuer à enrichir la fonction publique repentignoise