Préposé(E) Aux Permis

Catégorie **:Col blanc**

Direction **:Direction du greffe, du contentieux, de l’approvisionnement et de l’urbanisme**

Statut **:Régulier**

Lieu de travail **:2035, avenue Victoria, Saint-Lambert**

Traitement **:Classe 8 : 36,22 $/heure à 43,62 $/heure**

Affichage **:Du 10 au 24 janvier 2025**

Horaire **:35 heures par semaine**

**Possibilité d’horaire flexible et congé les vendredis d’été (12 semaines)**

**MANDAT**

Le titulaire exécute son travail selon les procédures et politiques administratives établies concernant les permis, certificats et vignettes. Il offre un service d’accueil pour les citoyens de Saint-Lambert que ce soit en personne, par courriel ou par téléphone. Le préposé aux permis est appelé à transmettre des informations quant à la règlementation d’urbanisme et aux procédures d’obtention de permis ainsi qu’à accorder certaines autorisations dans le cadre de projets mineurs. Pour se faire, le titulaire aura à sa disposition plusieurs textes réglementaires qui lui serviront d’outils de référence. En plus de répondre aux demandes d’informations des citoyens, le titulaire joue un rôle de premier plan dans le bon fonctionnement du Service d’urbanisme en assurant le transfert d’informations aux autres membres de l’équipe ainsi qu’aux autres services de l’appareil municipal.

LES PRINCIPALES TÂCHES
- Répondre aux appels téléphoniques, courriels et télécopies et assurer un service à la clientèle au comptoir sur les règlements municipaux et relatifs à l’urbanisme;
- Traite les demandes des citoyens (permis, certificats, requêtes, plaintes, renseignements), effectue des recherches dans les règlements d’urbanisme et autres règlements municipaux ou les référés à l’inspecteur municipal attitré au dossier;
- Réalise des recherches dans les dossiers de propriétés et reçoit les demandes d’accès à l’information, fait les suivis nécessaires et met à jour le tableau des demandes;
- Intervient dans le processus de demande de permis et de certificat d’autorisation et émet certain permis;
- Assiste le citoyen dans le processus de demande de permis et certificats et en assure le suivi;
- Informe le requérant de l’approbation des permis et certificats et procède à la facturation;
- Effectue le suivi de la réception des certificats de localisation et des formulaires (pyrite etc.) lorsque requis;
- Clôture les dossiers mensuels dans le logiciel de permis, et produits des rapports statistiques;
- Gère les dépôts de garanties monétaires, chèques pour dérogations mineures et autres paiements;
- Classe et maintien à jour les dossiers de permis et de propriété;
- Complète et vérifie les demandes de modification à l’évaluation suite à l’émission d’un permis et en fait le suivi avec le service d’évaluation de l’agglomération;
- Met à jour les informations relatives aux adresses civiques et les numéros de logements et voit à transmettre l’information aux parties prenantes;
- Prépare et assure le suivi des constats d’infraction émis par les inspecteurs et fait le suivi auprès du huissier et de la cour municipal;
- Vérifie les quantités de matériel de bureau ou d’équipement; prépare les demandes visant leur renouvellement et s’assure d’avoir le matériel et les outils nécessaires pour les nouveaux employés;
- Effectue le classement de divers documents communs au service, tels que correspondance, rapports, plans; tient à jour le système de classement;
- Vend les vignettes de stationnement et tient à jour le registre de distribution.
- Cette description n’est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation._

**LES EXIGENCES**
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique d’aménagement et d’urbanisme, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre diplôme connexe en urbanisme;
- Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinentes à la fonction;
- Bonne connaissance du fonctionnement municipal;
- Connaissance des règlements, lois et ordonnances concernant la construction et le zonage, un atout;
- La réussite d’un test de connaissances (60%).

**LES QUALITÉS REQUISES**
- Capacité d’adaptation et d’apprentissage;
- Bonne concentration et organisation du travail;
- Facilité à retenir les informations et à mener plus d’une tâche à la fois;
- Autonomie, débrouillardise, bon jugement et sens d’analyse;
- Courtoisie, tact et fermeté.

POUR POSTULER

**Ville de Saint-Lambert - Direction des services administratifs**

**Accès à l'égalité en emploi**

Si vous avez un handicap et nécessitez des aménagements spécifiques pour participer à un processus de sélection, veuillez nous en informer.

Soyez assuré(e) que toutes les informations partagées seront traitées avec la plus grande confidentialité.

LES AVANTAGES

Travailler à la Ville de Saint-Lambert, c’est la chance de faire partie d’une belle équipe dynamique de 150 employés qui œuvrent dan