Comptes Payables

**Qui nous sommes**:
Nous concevons et fabriquons des machines d'emballage et des solutions d'automatisation pour les industries alimentaires et pharmaceutiques. Nous prospérons avec des personnes passionnées qui aiment travailler dans un environnement en évolution rapide, motivé par les engagements, les résultats et les défis sans fin pour résoudre les problèmes liés au développement et à la fabrication de produits. En raison de la complexité de notre gamme de produits et de nos processus de fabrication, le succès est obtenu grâce à une solide collaboration et à la confiance de notre équipe multidisciplinaire et multiculturelle. En tant que spécialistes des produits, nous sommes motivés par l'excellence pour produire d'excellents produits pour nos clients.

Nous recherchons un spécialiste des comptes payable qui sera directement impliqué dans le traitement, en temps opportun, de toutes les factures des fournisseurs (y compris les honoraires professionnels, les conseils, etc.) pour WeighPack Systems Inc. et entrera dans les comptes fournisseurs une fois appariés à la documentation de sauvegarde.

**A propos du poste**:
Nous recherchons un spécialiste expérimenté des comptes fournisseurs qui s'épanouit dans un environnement entrepreneurial et amusant et qui est déterminé à accomplir de grandes choses. Vous contribuerez directement à une organisation en croissance rapide en assistant et en soutenant le traitement des factures fournisseurs (correspondant à la documentation de sauvegarde), ainsi que l'émission des paiements.

**Objectifs du rôle**:

- Traitement des factures, examen quotidien du compte GRN pour identifier toute entrée erronée, rapprochement des factures et saisie dans le module de compte fournisseur ;
- Si l'écart par rapport au bon de commande dépasse le seuil fixé, enquêter sur la nature de l'écart et, au besoin, faire recevoir les marchandises au prix approprié ;
- Déterminer le bon compte d'écart pour les achats de stocks;
- Le cas échéant, affichage des factures sur le bon compte de rétrofacturation inter-compagnie ;
- Responsable d'afficher et de concilier les rapports de dépenses des cartes de crédit Visa ;
- Responsable d'afficher les paiements mensuels préautorisés;
- Rapprocher les relevés mensuels des fournisseurs ;
- BACK-UP responsable aux coéquipiers AP en cas de besoin ;
- Responsable d'ouvrir de nouveaux comptes fournisseurs (configuration fournisseur) dans Syspro ;
- Mettre à jour et maintenir les informations de contact du fournisseur ;
- Responsable de s'assurer que les listes de contrôle quotidiennes sont signées avec des initiales ;
- Préparer les rapports de décaissements et les listes de paiements par chèque ;
- Préparer les chèques et les faire correspondre à la sauvegarde appropriée pour approbation ; émettre des chèques aux fournisseurs; traiter les remboursements approuvés des clients ;
- Utilisation du logiciel de comptabilité Syspro ;
- Utilisation de Microsoft Office.

**Autres choses que nous recherchons**:

- Diplôme technique en administration/comptabilité, ou équivalent
- Indépendant et minutieux
- Très à l'aise avec Excel
- Bonnes compétences en communication en français et en anglais
- 1 à 3 ans d'expérience dans la fonction des comptes fournisseurs
- Motivé et passionné par une attitude positive pour réussir
- Esprit d'équipe
- Expérience dans un environnement manufacturier serait un atout

**Pourquoi les gens aiment travailler avec nous**:

- Des pairs incroyables Nous avons vraiment une équipe amusante, dynamique et amicale qui soutient le succès de chacun.
- Un environnement de travail ultra-moderne et lumineux à l'intersection des autoroutes 13 & 40.
- Événement social mensuel, équipes sportives, ateliers de bien-être et plus encore.
- Entreprise en croissance.
- WeighPack University, où nous offrons des opportunités d'apprentissage et d'avancement professionnel.

Si vous pensez que vous avez les compétences, l'expérience et les aspirations pour ce rôle passionnant, nous aimerions avoir de vos nouvelles.