Régisseuse ou Régisseur

R-1520-060-2223-25235

**LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES MATÉRIELLES - SERVICES AUXILIAIRES

**CLASSE**: 4 *VOIR INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

**TITRE ADMINISTRATIF**: RÉGISSEUR DES SERVICES DE L'APPROVISIONNEMENT

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

Vous cherchez un emploi ayant des répercussions concrètes ? Quoi de mieux que d'oeuvrer directement dans un domaine essentiel, soit l'Éducation, permettant de bâtir la Société de demain

Nous avons besoin de vous pour exercer des fonctions de **gestion** des activités techniques, administratives et manuelles reliées à l'**approvisionnement** au Centre de services scolaire des Patriotes (_CSSP_). En tant que gestionnaire, vous devrez participer à l'optimisation des outils de gestion et à la détermination du plan d'action annuel du Service des ressources matérielles (_SRM_). Vous devrez notamment:
APPROVISIONNEMENT
- Mettre en place et maintenir des processus administratifs pour le traitement efficace des dossiers courants, notamment en instaurant des mécanismes administratifs afin de respecter les règlementations de l'Autorité des marchés publics, du Conseil du trésor et des politiques du _CSSP_ relatives à l'approvisionnement;
- Collaborer à la rédaction des devis et documents d'appels d'offres pour l'ensemble des unités administratives du _CSSP_;
- Contribuer, avec les autres secteurs du service, à la cueillette des informations nécessaires pour des appels d'offres, offres permanentes et réquisitions d'achats;
- Supporter l'analyse de soumissions;
- Participer à l'élaboration des normes mínimales de qualité et des spécifications pour le matériel et le mobilier à acquérir;
- Rechercher et recommander des sources d'approvisionnement;
- Participer aux différents comités d'achats regroupés, au besoin;
- Supporter les unités administratives dans leurs démarches d'approvisionnement;
- Supporter les utilisateurs du logiciel d'achats du _CSSP_;
- Superviser et contrôler, avec les directions d'unités administratives et de centres, les achats de _MAO _(mobilier, appareillage et outillage), ouvertures de classes, nouvelles constructions, sinistres, etc.;
- Participer, sur demande, à l'élaboration de règles, procédures ou politiques ayant trait à l'aménagement et à l'utilisation des locaux, espaces et équipements;
INVENTAIRE, DÉMÉNAGEMENT ET COURRIER INTERNE
- Participer à l'élaboration des règles et procédures pour la gestion du _MAO_;
- Gérer l'entreposage du _MAO _et veiller aux réparations requises;
- Superviser les activités du courrier interne et le transport du matériel nécessaire au fonctionnement des activités du _CSSP_;
- Planifier, préparer et superviser les déménagements entre unités administratives;
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ET ADMINISTRATIVES
- Superviser (notamment à distance - télétravail) et évaluer le personnel sous votre responsabilités (équipe de 7 personnes : acheteurs, agent de bureau et conducteurs de véhicules lourds);
- Participer, sur demande, à la sélection du personnel;
- Participer à l'élaboration du budget de votre secteur;
- Représenter le _CSSP_ sur les questions relatives à votre secteur d'activités.

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**
- Diplôme d'études universitaires de premier cycle (BAC) dans un champ d'études approprié;
- 5 ans d'expérience jugée pertinente à la fonction;
OU
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un champ d'études approprié;
- 6 ans d'expérience jugée pertinente à la fonction;
OU
- Diplôme d'études secondaires (DES);
- 10 ans d'expérience jugée pertinente à la fonction;
ET
- Expérience dans l'utilisation d'un logiciel d'achats;
- Compréhension de la Loi sur les contrats des organismes publics (_LCOP_) et de tous les règlements connexes (un atout);
- Bonne connaissance des outils informatiques liés à la fonction (Microsoft Office 365);
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Vision globale et stratégique doublée d'un leadership mobilisateur;
- Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
- Engagement et sens des responsabilités;
- Éthique et sens politique;
- Titulaire d'un permis de conduire valide, classe 5;
- Accès à une automobile;
- Déplacements occasionnels sur le territoire du _CSSP_.